Подготовка к записи макроса.
§ Выполните процедуру, записываемую в макрос, установите порядок следования команд.
§ Откройте документ, для которого создается макрос. Если создается макрос, применимый ко всем документам, то открываемый документ должен быть основан на обычном шаблоне.
§ Приведите документ в то состояние, в котором обычно начинаете вручную выполнять процедуру, автоматизируемую с помощью макроса.
§ Определите для себя удобный способ выделения текста и перемещения по нему в процессе записи макроса.
В процессе записи макроса использование мыши ограничено. С помощью мыши можно выбирать команды меню, но нельзя перемещаться по документу и выделять его части. Выделять текст или перемещаться по документу можно только с помощью команд и клавиатуры.
Ниже приведены наиболее распространенные способы перемещения по документу и выделения его частей при записи макроса:
§ Перед записью можно пометить рабочую область закладкой с помощью команды Правка | Закладка. В процессе записи переход к ней осуществляется выбором команды Правка | Перейти.
§ Для перехода к месту последней выполненной правки нажмите Shift+F5
§ Для перехода к началу документа нажмите Ctrl+Home
§ Для перехода к концу документа нажмите Ctrl+End
§ Для выделения всего документа выберите команду Правка | Выделить все или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A