Поиск
Возможности справочной системы Word для Windows позволяют находить справку по термину или фразе. При этом формируется база данных, содержащая вхождения термина во все Help-файлы. Это расширяет возможности получения справочной информации. Например, при поиске информации по слову “данные” с помощью вкладки “Предметный указатель” вы получите сообщение об отсутствии справочной информации, а при поиске по набору слов вы получите список разделов, в которых встречается слово “данные”.
Для того чтобы приступить к поиску по термину или фразе, перейдите на вкладку “Поиск”. Если вы сделали это в первый раз, вам будет предложено осуществить настройку поиска с помощью окна диалога.
После создания базы данных, содержащей термины и фразы, на экране появится вкладка “Поиск”.
Поиск будет осуществляться по одному или нескольким словам, введенным в верхнем поле ввода. Чтобы выполнить поиск сразу нескольких слов, введите их в верхнее поле через запятую.
Слово для поиска можно выбрать из перечня слов во втором поле ввода. Укажите на него, и оно появится в верхнем поле ввода.
Если слово содержит дефис, наличие дефиса является обязательным.
Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.
Ниже приведены опции этого окна диалога:
Опция
Назначение
Найти
Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный. Кроме того, кнопка раскрытия списка, расположенная в правой части поля, позволяет задать один из четырех последних использовавшихся критериев поиска
Направление
Определяет направление поиска. Вперед осуществляет поиск от текущего положения курсора (или начала выделенного блока) до конца документа (или выделенного блока), Назад — от текущего положения курсора (или конца выделенного блока) до начала документа (или выделенного блока). Опция Везде осуществляет поиск в пределах всего документа
Учитывать регистр
Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Что
Только слово целиком
Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами
Подстановочные знаки
Поиск подстановочных знаков, специальных символов и специальных операторов, введенных в поле Найти. Если флажок Подстановочные знаки снят, все подстановочные знаки и коды специальных символов обрабатываются как обычный текст.
MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256 символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат или стиль.
