Преобразование существующего текста в таблицу
§ Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:
Символ-разделитель
Позволяет
Запятые или знаки табуляции
Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца
Пометить концы строк
§ Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.
§ Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”.
§ На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
§ Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
§ Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.
§ Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:
Опция
Назначение
Символ абзаца
Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер абзаца в исходном тексте порождает ячейку
Символ табуляции
Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или строках
Точка с запятой
Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов “точка с запятой” в абзацах или строках
Другой
Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в абзацах или строках
§ Нажмите кнопку ОК.
Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.
