Руководство по работе в среде Microsoft Word

         

Сортировка информации в таблице


§         Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.

§         Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.

§         По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.

§         Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

§         Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

§         Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

§         Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

§         Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.

§         Нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.



Содержание раздела