Сортировка информации в таблице
§ Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.
§ Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.
§ По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.
§ Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.
§ Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.
§ Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.
§ Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.
§ Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.
§ Нажмите кнопку ОК.
Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.
