Руководство по работе в среде Microsoft Word

         

Замена шаблона


            Представьте себе ситуацию: вы создали служебную записку. В дальнейшем эта записка переросла в статью, а в последствии и в отчет вашей деятельности. Для каждого из этих документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить документ так, как того требует его назначение. Таким образом вы можете изменить шаблон и получать новый документ. Сначала вы используете шаблон “Стандартная записка”, затем для статьи можно использовать шаблон “Брошюра”, преобразованный к требованиям издания, для которого предназначена статья. Далее, дополнив содержимое, можно воспользоваться шаблоном “Отчет”. При этом содержание документа может меняться незначительно, но благодаря оформлению вы получите три совершенно разных документа.

Пример. Замена шаблона

§ Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

§         Нажмите кнопку Присоединить, откроется окно диалога “Присоединение шаблона”.

§         Выберите нужную папку, а в папке — название требуемого шаблона. Нажмите Открыть. Снова будет открыто окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

§         Установите флажок Автоматически обновлять стили документа. Нажмите OK

В активном документе используемые стили будут изменены на стили из присоединенного шаблона.

Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона

            В предыдущем примере вы увидели, как изменяется документ при замене шаблона, на котором он основан. Таким образом при замене присоединенного к документу шаблона, происходят следующие изменения:

§         Если к документу присоединить другой шаблон, в документе станут доступными элементы из нового шаблона

§         При внесении изменений в шаблон новые свойства приобретут только документы создаваемые на основе измененного шаблона

§         На созданные ранее документы изменения в шаблоне, на котором они основаны, не влияют

§         При замене шаблона в документе соответствующим образом будут изменены только то есть стили, названия которых в точности соответствуют существующим в новом шаблоне



Содержание раздела