за шагом
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в созданную вами таблицу и воспользуйтесь кнопкой Table AutoFormat (Автоформат таблицы) панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Откроется окно диалога Table AutoFormat (Автоформат таблицы).
2. Выберите один из вариантов в списке Formats (Форматы) и посмотрите на пример форматирования в поле Preview (Образец).
3. Если это необходимо, измените параметры в группах флажков Formats to apply (Использовать) и Apply special formats to (Изменить оформление). Нажмите кнопку ОК.
Шаг за шагом
1. Для ввода информации в ячейку поместите в нее курсор, введите данные и нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться в следующую ячейку.
2. Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, щелкните в ней или нажмите клавиши SHft+Tab.
Шаг за шагом
1. Откройте документ с таблицей, которую нужно скопировать, и выделите нужный фрагмент таблицы.
2. В меню Edit (Правка) выберите пункт Copy (Копировать).
3. Перейдите к редактируемому документу. Установите курсор в то место, куда требуется поместить таблицу.
4. В меню Edit (Правка) выберите пункт Paste (Вставить).
Шаг за шагом
1. Откройте документ с таблицей, которую нужно скопировать, и выделите нужный фрагмент.
2. В меню Edit (Правка) выберите пункт Copy (Копировать).
3. Перейдите к редактируемому документу. Установите курсор в то место, куда требуется поместить таблицу.
4. В меню Edit (Правка) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
5. В отрывшемся окне диалога Paste Special (Специальная вставка) задайте параметры вставки объекта. Нажмите кнопку ОК.
Таблицы: Разбиение
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Иногда большую таблицу требуется разбить на несколько меньших. При разбиении между таблицами вставляется пустая строка. Если при разбиении таблицы курсор оказывается в первой строке, после разбиения пустая строка появляется над таблицей.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в строку, которая станет первой строкой новой таблицы.
2. Выберите команду Table (Таблица) >• Split Table (Разбить таблицу). У вас получатся две таблицы, и вы сможете редактировать и форматировать их по отдельности. Вы также сможете вводить информацию во вставленную пустую строку.
Таблицы: Рисование
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
При рисовании таблицы вы можете размещать ячейки, строки и столбцы там, где захотите, вне зависимости от существующего порядка их расположения. Для создания новой ячейки достаточно провести указателем мыши в виде карандаша от одного столбца (или строки) до другого.
Шаг за шагом
1. Нажмите кнопку Draw Table (Нарисовать таблицу) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Указатель мыши примет вид маленького карандаша.
2. Перемещая мышь, задайте размеры и положение таблицы.
3. Удерживая нажатой кнопку мыши, для создания строк перемещайте указатель горизонтально, а для создания столбцов — вертикально.
4. Чтобы удалить линию, щелкните на кнопке Eraser (Ластик) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы) и с помощью маленького ластика «сотрите» лишнюю линию. Перед удалением эта линия будет выделена синим цветом.
5. Если вы начали рисовать или удалять линию, но, не закончив действия, передумали, нажмите клавишу Esc, прежде чем отпускать кнопку мыши.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в то место, откуда должна начинаться таблица, и на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Insert Table (Добавить таблицу). Откроется панель выбора числа ячеек таблицы.
2. Перемещая указатель мыши, выберите требуемое число i. строк и столбцов.
ПРИМЕЧАНИЕ Если вы хотите непосредственно задать размер таблицы, вместо кнопки Insert Table (Добавить таблицу) на стандартной панели инструментов используйте команду Insert Table (Вставить Таблицу) меню Table (Таблица).
Таблицы: Сортировка данных
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в процессе. Чтобы изменить дополнительные параметры сортировки, выберите команду Table (Таблица) > Sort (Сортировка) и введите нужную информацию в окне диалога Sort (Сортировка).
Шаг за шагом
1. Щелкните в столбце, по которому нужно провести сортировку.
2. Щелкните на кнопке Sort Ascending (Сортировка по возрастанию) или Sort Descending (Сортировка по убыванию) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), чтобы выполнить сортировку.
СОВЕТ Чтобы провести сортировку по нескольким столбцам, используйте окно диалога Sort (Сортировка). Можно указать до трех условий сортировки одновременно.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в ячейку, в которую необходимо вставить формулу, и выберите команду Table (Таблица) >• Formula (Формула), чтобы вывести на экран окно диалога Formula (Формула).
2. Введите функцию или формулу в поле Formula (Формула). Функцию можно выбрать в списке Paste Function (Вставить функцию). При необходимости в скобках введите диапазон ячеек, например =В2*В4 или =AVERAGE(C2:C6).
3. Чтобы добавить разделители разрядов, ввести десятичные дроби или применить другие форматы, используйте список Number Format (Формат числа). Щелкните на кнопке О К, чтобы ввести формулу.
ПРИМЕЧАНИЕ В Word доступны следующие функции: SUM, AVERAGE, ABS, AND, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MIN, MAX, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN и TRUE. Для получения дополнительных сведений об этих функциях щелкните на кнопке со знаком вопроса в окне диалога Formula (Формула), затем - на нужной вам функции в списке Paste function (Вставить функцию). Если функции нет в списке, для создания формулы используйте Excel, а затем скопируйте диапазон ячеек в Word.
246 Таблицы
СОВЕТ Для перерасчета всех формул таблицы выделите ее и нажмите клавишу F9.
ВНИМАНИЕ Если в скобках в качестве аргументов стоят выражения ABOVE или LEFT, то любой текст, включая заголовки, будет также учитываться в формуле. Для функции SUM это не играет роли, а функция AVERAGE может возвратить неправильный результат.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в таблицу и выберите команду Table (Таблица) >• Table Properties (Свойства Таблицы).
2. На вкладке Table (Таблица) выберите положение Center (По центру) переключателя Alignment (Выравнивание), затем щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в таблицу и убедитесь, что вы находитесь в режиме разметки страницы (кнопка Print Layout View (Режим разметки) на горизонтальной полосе прокрутки должна быть нажата).
2. Поместите указатель мыши на одну из горизонтальных границ строки, чтобы указатель превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и переместите указатель, чтобы изменить высоту строки.
3. Чтобы задать одинаковую высоту для всех строк таблицы, выделите ее и нажмите кнопку Distribute Rows Evenly (Выровнять высоту строк) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Аналогичным образом вы можете выровнять ширину столбцов с помощью кнопки Distribute Columns Evenly (Выровнять ширину столбцов).
4. Чтобы выровнять текст в строке по вертикали и горизонтали, используйте кнопки Align Top Left (Выровнять по верхнему левому краю), Align Center (Центрировать по вертикали и горизонтали) и т. п., которые находятся в меню на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), левее кнопок Distribute Rows Evenly (Выровнять высоту строк) и Distribute Columns Evenly (Выровнять ширину столбцов).
5. Чтобы изменить ориентацию текста (слева направо или сверху вниз), нажмите кнопку Change Text Direction (Изменить направление текста) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).
Границы: Изменение
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Границы разделяют элементы таблицы и значительно улучшают ее внешний вид. Если вывод некоторых границ на печать не требуется, их можно заменить на пунктирную сетку, чтобы облегчить ориентацию в таблице. Линии сетки видны только при редактировании документа. Еще один непечатаемый символ, который вам встретится, — это символ ячейки. Текст вводится между линией сетки и символом ячейки.
Шаг за шагом
1. Выделите одну или несколько ячеек в таблице, границы которых вы хотите изменить.
2. С помощью раскрывающихся списков Line Style (Тип линии) и Line Weight (Толщина линии), а также кнопки Border Color (Цвет границы) задайте нужные параметры границы для выделенного фрагмента.
3. Нажмите кнопку Borders (Границы), чтобы применить последний вариант оформления границ, или нажмите стрелку рядом с этой кнопкой и выберите подходящие границы.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в существующую таблицу и выберите команду Insert (Вставка) > Caption (Название), чтобы вывести на экран окно диалога Caption (Название).
2. В списке Label (Постоянная часть) выберите пункт Table (Таблица). Введите текст в поле Caption (Название) и щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Если вы хотите изменить способ нумерации таблиц (например, использовать римские цифры или буквы), щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) в окне диалога Caption (Название). Чтобы вместо слова «таблица» использовать для всех таблиц новое название (например, «табл.»), щелкните на кнопке New label (Создать) и введите свой вариант названия.
Заголовки: Повторение на нескольких страницах
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Предположим, вам нужно создать таблицу, которая располагается сразу на нескольких страницах. В таком случае для удобства чтения полезно повторить заголовок таблицы на каждой странице.
Шаг за шагом
1. Выделите строку или строки в верхней части таблицы, которые нужно повторить на последующих страницах.
2. Выберите команду Table (Таблица) >• Heading Rows Repeat (Заголовки). Рядом с командой появится галочка, и выделенные строки будут копироваться на всех последующих страницах.
Заливка ячеек: Добавление
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Для оформления таблицы и выделения важных элементов (например, заголовков) можно использовать не только границы, но и цветную заливку.
Шаг за шагом
1. Выделите одну или несколько ячеек, в которые нужно добавить заливку.
2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Shading Color (Цвет заливки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы) и выберите цвет или оттенок заливки для выделенных ячеек.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Table (Таблица) >• Hide Gridlines (Скрыть сетку) или команду Table (Таблица) >• Show Gridlines (Отображать сетку).
ПРИМЕЧАНИЕ При выборе команды Show Gridlines (Отображать сетку) вместо нее в меню Table (Таблица) появляется команда Hide Gridlines (Скрыть сетку) и наоборот.
СОВЕТ Чтобы удалить границы таблицы, выделите ее и в поле, раскрывающемся после щелчка на стрелке рядом с кнопкой Borders (Границы) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), выберите вариант No border (Нет границы).
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в ячейку. Нажмите клавиши Ctrl+Tab, чтобы переместиться в следующую позицию табуляции, или щелкните на кнопке Increase Indent (Увеличить отступ) на панели форматирования.
2. Щелкните на линейке, чтобы изменить позицию табуляции (ее можно потом переместить в другое место). Чтобы изменить отступы, используйте маркеры на линейке First Line Indent (Отступ первой строки), Margin (Выступ) и Left Indent (Отступ слева).
Для получения дополнительной информации об изменении позиций табуляции и отступов см. раздел «Отступ: Слева» в главе «Начало работы» и раздел «Табуляция: Настройка» в главе «Форматирование».
Шаг за шагом
1. Выделите всю таблицу (для этого можно поместить указатель мыши на верхней границе таблицы, чтобы указатель превратился в черную вертикальную стрелку, и переместить его горизонтально над всеми столбцами таблицы). Выберите команду Table (Таблица) >• Convert (Преобразовать) > Table to Text (Таблицу в текст).
2. В окне диалога Convert Table to Text (Преобразование таблицы в текст) выберите один из вариантов разделителя для данных: Paragraph marks (Символ абзаца), Tabs (Символ табуляции), Semicolon (Точка с запятой) или введите собственный символ в поле Other (Другой). Щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Выделите текст с разделителями, который нужно преобразовать в таблицу.
2. Нажмите кнопку Insert Table (Добавить таблицу) на стандартной панели инструментов. Данные будут преобразованы в таблицу.
Шаг за шагом
1. Поместите указатель мыши над верхней границей таблицы, чтобы он превратился в черную вертикальную стрелку. Щелкните мышью, чтобы выделить один столбец, или переместите указатель, чтобы выделить несколько столбцов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите в появившемся меню команду Insert Columns (Добавить столбцы) или Delete Columns (Удалить столбцы).
Шаг за шагом
1. Чтобы изменить ширину целого столбца, поместите курсор в таблицу и проверьте, чтобы в ней не было выделенных ячеек. Чтобы изменить ширину отдельной ячейки, выделите ее.
2. Поместите указатель мыши на правую границу нужного столбца. Указатель должен превратиться в двунаправленную стрелку. Перетащите правую границу столбца, чтобы изменить его ширину, или дважды щелкните на границе, чтобы подобрать ширину столбца автоматически.
3. Чтобы задать равную ширину для всех столбцов, выделите таблицу и щелкните на кнопке Distribute Columns
Evenely (Выровнять ширину столбцов) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).
СОВЕТ Чтобы изменить ширину всех столбцов справа от перемещаемой границы, в процессе ее перемещения удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы в процессе перемещения границы видеть на линейке размеры столбцов, удерживайте нажатой клавишу Alt.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в таблицу и выберите команду Table (Таблица) > Table Properties (Свойства таблицы).
2. В окне диалога Table Properties (Свойства таблицы) выберите вкладку Cell (Ячейка).
3. Нажмите кнопку Options (Параметры). В появившемся окне диалога Cell Options (Параметры ячейки) задайте нужные интервалы в полях Тор (Сверху), Bottom (Снизу), Left (Слева), Right (Справа). Щелкните на кнопке ОК.
Строки: Добавление и удаление
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Чтобы добавить дополнительную строку в конец таблицы, щелкните в ее последней ячейке и нажмите клавишу Tab. Word автоматически вставит новую строку. Иногда приходится вставлять или удалять строку в середине таблицы. Добавленные строки появляются над выделенными, и их число совпадает с числом выделенных строк.
Шаг за шагом
1. Поместите указатель мыши на левое поле документа, чтобы указатель превратился в белую стрелку. Щелкните, чтобы выделить одну строку таблицы, или переместите указатель, чтобы выделить несколько строк.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выберите команду Insert Rows (Добавить строки) или Delete Rows (Удалить строки).
Шаг за шагом
1. Выделите первый столбец таблицы.
2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов форматирования.
3. Чтобы удалить нумерацию, снова выделите первый столбец и щелкните на кнопке Numbering (Нумерация).
СОВЕТ Чтобы пронумеровать все ячейки в диапазоне слева направо, выделите соответствующие строки и щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов форматирования.
Шаг за шагом
1. Чтобы выделить только текст в ячейке, поместите курсор в ячейку и выделите нужный текст.
2. Чтобы выделить одну или несколько ячеек, поместите указатель мыши в левую часть соответствующей ячейки. Когда он превратится в белую стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество ячеек.
3. Чтобы выделить одну или несколько строк, поместите указатель мыши на левое поле напротив нужной строки. Когда он превратится в белую стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество строк.
4. Чтобы выделить один или несколько столбцов, поместите указатель над нужным столбцом. Когда он превратится в черную вертикальную стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество столбцов.
5. Чтобы выделить всю таблицу, поместите в нее курсор и выберите команду Table (Таблица) >• Select (Выделить) >• Table (Таблицу).
Шаг за шагом
1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
2. Выберите команду Merge Cells (Объединить ячейки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).
Шаг за шагом
1. Выделите текст в ячейке или целую ячейку, включая символ ячейки.
2. Перетащите выделенный фрагмент на новое место (при копировании удерживайте нажатой клавишу Ctrl).
ВНИМАНИЕ Если выделить только текст, вы добавите копию текста исходной ячейки к тексту в конечной ячейке. Если выделите всю исходную ячейку, включая символ ячейки, текст в конечной ячейке будет заменен.
Ячейки: Разбиение
(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)
Если вы хотите из одной ячейки (или строки, или столбца) сделать несколько, можете использовать разбиение ячеек. Эта операция может служить альтернативой вставке дополнительных столбцов.
(См. также раздел «Столбцы: Добавление и удаление».)
Шаг за шагом
1. Выделите ячейку, строку, столбец или таблицу.
2. Щелкните на кнопке Split Cells (Разбить ячейки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).
3. В окне диалога Split Cells (Разбиение ячеек) укажите нужное число столбцов и строк, затем щелкните на кнопке ОК.
ВНИМАНИЕ Будьте осторожны при разбиении ячеек, если в таблице уже содержится текст. Чтобы избежать нежелательных перемещений существующего текста при разбиении ячеек в таблице, снимите флажок Merge before split (Объединить перед разбиением) в окне диалога Split Cells (Разбиение ячеек).
