за шагом
Шаг за шагом
1. Щелкните на кнопке Show All (Непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран служебные символы.
2. Щелкните на этой кнопке повторно, чтобы удалить служебные символы с экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нем содержится информация о форматировании, которое применяется к данному абзацу. Поэтому, если при перемещении или копировании абзаца необходимо сохранить его форматирование, убедитесь, что маркер абзаца находится в выделенной области.
Абзацы: Разрывы строк и страниц
Word позволяет устанавливать разрывы строк и страниц, меняя тем самым общий вид документа. Например, если необходимо соблюдать строгие правила оформления деловых документов, проследите, чтобы строки абзаца не отрывались друг от друга. В окне диалога Paragraph (Абзац) на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице) можно изменить такие параметры, как Window/Orphan control (Запрет висячих строк), Keep lines together (He разрывать абзац), Keep with next (He отрывать от следующего), Page break before (С новой страницы).
Шаг за шагом
1. Выделите абзацы, которые необходимо отформатировать.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац).
3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).
4. Установите флажки напротив нужных параметров и щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Если смысл того или иного параметра непонятен, щелкните на нем правой кнопкой мыши, а затем - на появившейся строке What's this? (Что это такое?), чтобы получить справку.
ВНИМАНИЕ Чтобы изменить форматирование абзаца, сначала выделите абзац, а затем примените нужное форматирование. Чтобы выделить абзац, не обязательно выделять его целиком, достаточно установить курсор в этом абзаце или выделить какую-либо его часть.
Шаг за шагом
1. Введите текст документа без какого-либо форматирования.
2. Выберите команду Format (Формат) > AutoFormat (Автоформат). На экране появится окно диалога AutoFormat (Автоформат).
3. В раскрывающемся списке укажите тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение), чтобы выбрать стиль оформления документа.
4. Щелкните на кнопке Options (Параметры), установите флажки напротив необходимых параметров на вкладках AutoCorrect (Автозамена), AutoFormat as You Type (Автоформат при вводе), Auto Text (Автотекст), AutoFormat (Автоформат).
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога AutoFormat (Автоформат), снова щелкните на кнопке ОК, чтобы применить форматирование к документу.
СОВЕТ Если в документ необходимо вставить нумерованный или маркированный список, введите звездочку (*) и пробел (для маркированного) или номер, точку и пробел (для нумерованного списка) перед текстом пункта. Word автоматически оформит список с помощью маркеров или чисел.
(См. также разделы «Обрамление и заливка: Добавление», «Регистр символов: Изменение» и «Формат по образцу: Копирование формата».)
Буквица: Добавление
Иногда в документе удобно использовать эффект буквицы, например для выделения начала раздела и т. п. Буквица — это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте.
Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.
Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца или выделенный в начале абзаца текст будут помещены в кадр.
Несмотря на то что буквицу можно создать в любом шрифте, наилучшего результата можно добиться с масштабируемыми шрифтами, например шрифтами True Type.
Шаг за шагом
1. Установите курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы. Если выделить все первое слово (или его часть), то все первое слово (или его часть) будет отформатировано как буквица.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Drop Cap (Буквица), чтобы вывести на экран окно диалога Drop Cap (Буквица).
3. В разделе Position (Положение) укажите положение буквицы: Dropped (В тексте) или In Margin (На поле).
4. В разделе Options (Параметры) выберите шрифт в списке Font (Шрифт) и, при необходимости, увеличьте или уменьшите высоту буквицы в строках и расстояние до текста.
5. Щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Если необходимо удалить буквицу, выделите кадр, содержащий текст буквицы, выберите команду Format (Формат) > Drop Cap (Буквица) и укажите None (Нет) в разделе Position (Положение), затем щелкните на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ Результаты вставки буквицы хорошо видны в режиме разметки страницы, в который Word переходит автоматически. Если по каким-либо причинам этого не произошло, выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы), чтобы увидеть результат форматирования.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в раздел, вертикальное выравнивание которого необходимо изменить.
2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы), чтобы вывести на экран окно диалога Page Setup (Параметры страницы).
3. Щелкните на вкладке Layout (Макет), затем в списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).
4. В списке Apply to (Применить) выберите требуемый вариант: Whole document (Ко всему документу), Selected text (К выделенному тексту) или This point forward (До конца документа) и щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Выделите абзац или абзацы, выравнивание которых необходимо изменить.
2. Чтобы изменить выравнивание абзаца, нажмите клавиши:
к Ctrl+L — по левому краю;
s Ctrl+E — по центру;
и Ctrl+R — по правому краю;
я Ctrl+J — по ширине.
Того же результата можно добиться, используя мышь, — щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов форматирования:
я Align Left — по левому краю;
s Center — по центру;
« Align Right — по правому краю;
• Justify — по ширине.
СОВЕТ При работе с узкими текстовыми колонками имеет смысл использовать переносы слов. В случае выравнивания по левому или правому краю переносы могут уменьшить неровности противоположного края. При выравнивании по ширине переносы могут уменьшить дополнительное расстояние между словами. Чтобы расставить переносы, выберите команду Tools (Сервис) >• Language (Язык) >• Hyphenation (Расстановка переносов), установите флажок в строке Automatically Hyphenate document (Автоматическая расстановка переносов).
СОВЕТ Если задано выравнивание по ширине, абзац, состоящий из одной строки, или последняя строка абзаца не выравниваются. Чтобы выровнять по ширине короткую строку текста, нажмите в конце этой строки клавиши Shift+Enter.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в абзац, в котором нужно изменить межстрочный интервал, или выделите несколько абзацев.
2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).
3. Чтобы изменить расстояние между строками, разверните список Line Spacing (Межстрочный) и выберите один из следующих вариантов: Single (Одинарный), 1.5 lines (Полуторный), Double (Двойной), At least (Минимум), Exactly (Точно), Multiple (Множитель).
4. Если был выбран один из последних трех вариантов, то придется ввести число в поле At (Значение). По окончании щелкните на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ Быстро изменить межстрочный интервал можно с помощью горячих клавиш или кнопок на панели инструментов, если таковые присутствуют.
Ниже перечислены кнопки и сочетания клавиш, предназначенные для быстрого изменения межстрочного интервала:
я кнопка Single Spacing (Одинарный) или клавиши Ctrt+1;
• кнопка 1.5 Spacing (Полуторный) или клавиши Ctrl+5;
• кнопка Double Spacing (Двойной) или клавиши Ctrl+2.
Шаг за шагом
1. Выделите абзацы, расстояние между которыми нужно изменить.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).
3. В разделе Spacing (Интервал) в полях Before (Перед) и After (После) укажите интервал между выделенным абзацем и последующим или предыдущим (6 пунктов соответствуют одной строке).
4.. Щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Можно быстро добавить или убрать расстояние перед абзацем и/или после него, используя горячие клавиши. Выделите нужный абзац и нажмите клавиши Ctrl+0 (ноль) для добавления или удаления 12 пунктов расстояния перед абзацем.
ВНИМАНИЕ Если внесенные изменения вас не удовлетворили, используйте команду Undo (Отменить) или клавиши Ctrl+Z, чтобы быстро отменить примененное форматирование.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в конец текста последней колонки раздела, в котором нужно выровнять высоту колонок.
2. Чтобы вывести на экран окно диалога Break (Разрыв), выберите команду Insert (Вставка) > Break (Разрыв).
3. Выберите положение переключателя Even Page (На текущей странице) в разделе Section break types (Новый раздел) и щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Колонки распределяются на странице автоматически, но конец колонки можно выставить вручную. В режиме разметки страницы установите курсор в предполагаемом месте разрыва колонки и нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter.
Шаг за шагом
1. В режиме разметки страницы поместите курсор в раздел, содержащий колонки, между которыми необходимо вставить разделитель.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).
3. Установите флажок в строке Line Between (Разделитель) и щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Перейдите в режим разметки страницы, выбрав команду View (Вид) >• Print Layout View (Режим разметки).
2. Указатель мыши, попав на границу поля, превратится в двунаправленную стрелку. Переместите мышью маркер колонки по горизонтальной линейке в нужном направлении. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.
Шаг за шагом
1. Переключитесь в режим разметки страницы: выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы) или щелкните на кнопке Print Layout View (Режим разметки) слева от горизонтальной полосы прокрутки.
2. Выделите фрагмент текста (или весь документ).
3. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) на стандартной панели инструментов.
4. Перемещая мышь, укажите нужное число колонок.
СОВЕТ Колонки газетного типа недоступны для таких элементов, как примечания или колонтитулы. Чтобы создать колонки для перечисленных элементов, используйте режим таблицы.
Шаг за шагом
1. Выделите текст, который необходимо разместить в колонках. Чтобы изменить оформление всего документа, выделите его целиком.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).
3. В разделе Present (Тип) выберите вариант Left (Слева) или Right (Справа), чтобы создать две колонки неодинаковой ширины.
4. Если нужно, введите другое число колонок.
5. Ширину колонок можно изменить в разделе Width and spacing (Ширина и интервал).
6. Закончив, щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Выделите текст колонок, которые нужно удалить.
2. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) стандартной панели инструментов и выделите одну колонку.
СОВЕТ Если необходимо изменить количество колонок, можно воспользоваться аналогичной процедурой; только при нажатии кнопки Columns (Колонки) выделите не одну колонку, а столько, сколько необходимо оставить.
Шаг за шагом
1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать маркированный список.
2. Щелкните на кнопке Bullets (Маркеры) на панели инструментов форматирования.
СОВЕТ Если возникает необходимость изменить вид маркера в списке (например, при неоднократном использовании разных маркированных списков), выцелите список и выберите команду Format (Формат) >• Bullets and Numbering (Список), чтобы вывести на экран окно диалога Bullets and Numbering (Список). Выберите один из видов маркеров на вкладке Bulleted (Маркированный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Bullets (Маркеры) в качестве маркера списка будет использован новый символ.
Найти и заменить: Специальные символы
Word предоставляет возможность поиска и замены таких специальных символов, как символы абзаца, разрыва колонки, мягкого переноса, пробела и т. п.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Edit (Правка) >• Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и затем щелкните на кнопке Special (Специальный). Если эта кнопка не видна, раскройте окно полностью с помощью кнопки More (Больше).
3. В списке Special (Специальный) выберите нужный символ.
4. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем выберите специальный символ для замены.
5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.
6. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные специальные символы.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Edit (Правка) >• Replace (Заменить) или нажмите клавиши Ctrl+K, чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
2. Щелкните на кнопке More (Больше), чтобы получить доступ к дополнительным параметрам поиска.
3. Поместите курсор в поле Find (Найти), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования текста, который необходимо найти.
4. Переместите курсор в поле Replace with (Заменить на), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования для замены.
5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.
6. Когда будет найден фрагмент с указанным форматированием, появится возможность выбрать один из вариантов замены.
7. Когда закончите, щелкните на кнопке Cancel (Отмена) или Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
СОВЕТ Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.
СОВЕТ При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак .?. означает любой одиночный символ. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Find (Найти).
Шаг за шагом
1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать нумерованный список.
2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов Formatting (Форматирование).
(См. также раздел «Маркеры: Добавление».)
СОВЕТ Word позволяет изменить способ нумерации списка, например указывать номера римскими цифрами. Для этого выделите список и выберите команду Format (Формат) > Bullets and Numbering (Список), затем выберите способ нумерации на вкладке Numbering (Нумерованный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Numbering (Нумерация) в качестве номеров списка будут использованы именно эти символы.
Шаг за шагом
1. В режиме разметки страницы (кнопка Print Layout (Разметка страницы) слева от горизонтальной полосы прокрутки) выделите текст, в котором необходимо расставить номера строк.
2. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).
3. В списке Apply to (Применить) укажите область применения нумерации строк.
4. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем установите флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк) и задайте необходимые параметры.
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.
ВНИМАНИЕ Word показывает номера строк слева от текста. Если на экране не отображаются номера строк, это означает, что поля страницы слишком узкие и их необходимо увеличить. Номера строк на печать не выводятся.
Шаг за шагом
1. Выделите абзацы, в которых нумерация строк не нужна.
2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац).
3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).
4. Установите флажок в строке Suppress line number (Запретить нумерацию строк) и щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. В режиме разметки страницы выделите текст, в котором необходимо удалить номера строк.
2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).
3. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем сбросьте флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк).
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.
Шаг за шагом
1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить обрамление или заливку, и щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) ifa стандартной панели инструментов.
2. На открывшейся панели инструментов разверните список Line Style (Тип линии) и выберите нужный тип линии.
3. Разверните список Line Weight (Толщина линии) и укажите нужную толщину линии.
4. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Borders (Границы) и выберите нужный тип границы.
5. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужные цвет или оттенок.
ПРИМЕЧАНИЕ Изменять и устанавливать заливку и границы абзаца или целой страницы можно также с помощью команды Borders and Shading (Границы и заливка) меню Format (Формат). Этот пункт меню также позволяет использовать объемный эффект вместо границы в виде обычной рамки. В открывшемся окне диалога Borders and Shading (Границы и заливка) выберите цвет заливки на вкладке Shading (Заливка), а также вид рамки, толщину, цвет и тип линии для обрамления абзаца или всей страницы на вкладке Borders (Границы) или Page Borders (Границы страницы).
Шаг за шагом
1. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и'щелкните на вкладке Paper Source (Источник бумаги).
2. В списке First Page (Первая страница) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати первой страницы каждого документа. Например, выберите пункт Ручная подача.
3. В списке Other Pages (Остальные страницы) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати остальных страниц. Например, выберите пункт Подачи бумаги.
4. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данные параметры.
5. Чтобы сделанные изменения влияли на все документы, создаваемые на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да) в появившемся окне. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.
Шаг за шагом
1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Paper Size (Размер бумаги).
2. В списке Paper Size (Размер бумаги) выберите нужный вариант. '
3. Если требуемого размера в списке нет, введите его в поля Width (Ширина) и Height (Высота).
4. Укажите нужную ориентацию в поле Orientation (Ориентация).
5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.
6. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). По окончании щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Если необходимо изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, затем выберите размер бумаги. В списке Apply to (Применить) выберите параметр Selected text (К выделенному тексту). До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.
Шаг за шагом
1. Откройте или создайте файл и выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы), затем щелкните на вкладке Margins (Поля).
2. Выберите или введите значения полей для всех сторон в поля Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое), Right (Правое), а также расстояние до колонтитулов — From edge: Header, Footer (От края до колонтитулов: верхнего, нижнего).
3. Если документ будет подшиваться, выберите или введите размер поля, оставляемого на переплет, в поле Gutter (Переплет), а также в разделе Gutter Position (Расположение переплета) установите нужное положение переключателя: Left (Слева) или Тор (Сверху).
4. Если при подшивке желательно сохранить вид страниц, установите флажок Mirror margins (Зеркальные поля).
5. Если возникает необходимость размещать на листе две страницы, установите флажок 2 pages per sheet (2 страницы на листе).
6. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.
СОВЕТ Если необходимо изменить поля только части документа, в списке Apply to (Применить) вкладки Margins (Поля) выберите пункт Selected Text (Выделенный текст), предварительно выделив нужную часть документа, затем измените параметры для этой части документа. Word автоматически вставит разрывы разделов в местах, где меняются параметры полей.
7. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Размеры полей можно менять вручную с помощью линейки. Для этого в режиме разметки страницы установите курсор в разделе, для которого нужно изменить поля. Если документ состоит из одного раздела, поля будут изменены для всего документа. Поместите указатель мыши на границу поля, где он превратится в двунаправленную стрелку, используя экранные линейки, переместите мышью границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.
ВНИМАНИЕ Большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю бумаги. Минимальное поле принтера зависит от типа принтера и размера бумаги. Выясните значения минимальных полей в документации на принтер.
Параметры страницы: Изменение установок по умолчанию
Word позволяет создать единые колонтитулы для всего документа или разные для четных и нечетных страниц, определить, как следует выводить колонтитулы на печать и как размещать текст на странице. Сделать это можно, изменив параметры страницы по умолчанию. Изначально .по умолчанию все разделы начинаются с новой страницы, а текст выравнивается по верхнему краю.
Шаг за шагом
1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).
2. В списке Section Start (Начать раздел) укажите, где должен начинаться новый раздел. Например, New page (Co следующей страницы) или Even page (С четной страницы) и т. д.
3. В разделе Headers and Footers (Различать колонтитулы) установите флажки Different odd and even (Нечетных и четных страниц) или Different first page (Первой страницы) в зависимости от требований к документу.
4. В списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).
5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование, затем щелкните на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да).
Шаг за шагом
1. Нажмите клавиши Shift+Fl или выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?). Указатель мыши должен превратиться в стрелку со знаком вопроса.
2. Щелкните на элементе документа, для которого нужна информация о форматировании.
3. Прочитав информацию о форматировании символов и абзацев, щелкните в другом месте для получения новой информации. Чтобы отключить контекстную справку, нажмите клавишу Esc.
Шаг за шагом
1. Выделите текст, регистр букв которого нужно изменить.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Change Case (Регистр).
3. Выберите подходящее положение переключателя, например Sentence case (Как в предложениях) или tOGGLE cASE (ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР), а затем нажмите кнопку ОК.
Замену регистра можно произвести быстрее: выделите изменяемый текст и нажимайте клавиши Shi'ft+F3 до получения необходимого регистра букв. В данном случае существуют следующие варианты: все прописные, все строчные и только первые буквы прописные. Эта возможность полезна, если нужно выделить текст, но неизвестно, какой вариант выделения подойдет лучше всего. :
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в предполагаемую точку вставки символа.
2. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).
3. Щелкните на вкладке Symbols (Символы), чтобы выбрать символы какого-либо шрифта, или на вкладке Special Characters (Специальные символы), чтобы выбрать специальные символы.
4. На вкладке Symbols (Символы) в списке Font (Шрифт) укажите шрифт, в котором имеется нужный символ.
5. Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните на нем.
6. Чтобы вставить символ, выделите его и щелкните на кнопке Insert (Вставить). Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Symbol (Символ) и вернуться в окно документа.
ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости окно диалога с легкостью перетаскивается на любое удобное место, где оно не заслоняет место вставки символа.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.
2. Убедитесь, что на клавиатуре горит индикатор NUM LOCK.
3. Удерживая нажатой клавишу Alt, введите на цифровой клавиатуре 0 (ноль), а затем код нужного символа.
СОВЕТ Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать. Выберите команду Symbol (Символ) меню Insert (Вставка). На вкладке Symbols (Символы) выделите нужный символ, затем нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша). В поле Description (Описание) появится код символа.
Назначение сочетания клавиш
Для быстрого ввода необходимых символов им можно назначить сочетание клавиш. Некоторые сочетания клавиш Word заменяет символами автоматически. Так, символы «—>» заменяются стрелкой.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).
2. На вкладке Symbols (Символы) выберите букву или символ и нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша).
3. В поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) введите нужное сочетание клавиш и нажмите кнопку Assign (Назначить).
Списки: Уровни отступов
для маркированных
и нумерованных списков
Word позволяет вручную менять отступы, на которых располагаются пункты нумерованных и маркированных списков. Каждый из вариантов отступа может иметь заданный стиль форматирования, применяемый автоматически.
Шаг за шагом
1. Выделите список, отступ которого нужно изменить.
2. Нажмите клавишу Tab.
3. Чтобы вернуть пункты в предыдущее положение, нажмите клавиши SHft+Tab.
ПРИМЕЧАНИЕ С помощью аналогичной операции можно поменять отступ любого выделенного фрагмента текста.
Шаг за шагом
1. Для создания нового документа нажмите кнопку New Blank Document (Создать) стандартной панели инструментов или сочетание клавиш CtrL+N.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).
3. Щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля). В поле Name (Имя) должно быть указано имя стиля Normal (Обычный), если это не так, введите его вручную.
4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобы выбрать нужную категорию параметров форматирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).
5. Внесите необходимые изменения в появившемся окне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Modify Style (Изменение стиля).
6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).
СОВЕТ Если нужно изменить только шрифт, заданный по умолчанию, выведите на экран окно диалога Font (Шрифт). Для этого выберите команду Format (Формат) >• Font (Шрифт), внесите нужные изменения и щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы внести изменения в шаблон Normal (Обычный).
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в абзац, отформатированный с помощью стиля, который нужно изменить.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).
3. Укажите название нужного стиля в списке Styles (Стили) и щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля).
4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобы выбрать нужную категорию параметров форматирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).
5. Внесите необходимые изменения в появившемся окне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Modify Style (Изменение стиля).
6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения форматов в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).
Шаг за шагом
1. Создайте новый документ или откройте существующий. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).
2. Щелкните на кнопке Organizer (Организатор), чтобы вывести на экран окно диалога Organizer (Организатор). Поле In (Из) представляет список стилей в текущем документе или шаблоне. Поле То (В) показывает список стилей из шаблона NorniaLdot (Обычный).
3. Щелкните на кнопке Close File (Закрыть файл) под соответствующим списком, чтобы закрыть список стилей текущего документа или шаблона Normal (Обычный). Кнопка изменит свое название на Open File (Открыть файл).
4. Щелкните на кнопке Open File (Открыть файл), чтобы открыть другой документ или шаблон, из которого или в который будут копироваться стили. Найдите и выделите файл.
5. В списке выделите стили, которые необходимо копировать. Для выделения нескольких соседних стилей щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу Shift. Для выделения несмежных стилей используйте клавишу Ctrl и щелчок мышью.
6. Щелкните на кнопке Copy (Копировать), чтобы скопировать выделенные стили, затем на кнопке Close (Закрыть) в нижней части окна диалога, чтобы вернуться в окно документа.
Шаг за шагом
1. Откройте документ, стили которого нужно обновить.
2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки), чтобы вывести на экран окно диалога Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки).
3 Название присоединенного к текущему документу шаблона появится в поле Document Template (Шаблон документа). Чтобы присоединить другой шаблон, щелкните на кнопке Attach (Присоединить), выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке Open (Открыть).
4. Установите флажок Automatically update document styles (Автоматически обновлять стили) и щелкните на кнопке ОК.
СОВЕТ Чтобы не возникло проблем с обновлением, убедитесь, что имена используемых стилей одинаковы.
Стили: Применение
Word предоставляет уже готовые стили для документов всех видов, с помощью которых легко создавать одинаково отформатированные документы. Стиль определяется один раз и затем используется для автоматического применения форматирования к тексту документа.
Самый удобный способ единообразного оформления документов — это определить и использовать стили.
(См. также разделы «Стили: Создание по образцу» и «Сти-, ли: Работа с библиотекой стилей».)
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в любое место абзаца или выделите не сколько абзацев, которые требуется отформатировать.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чт' бы вывести на экран окно диалога Style (Стиль). {
3. Выберите нужный стиль в списке Styles (Стили). Эффект применения стиля появится в поле Paragraph Preview (Абзац).
4. Щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы закрыть окно диалога и применить стиль к выделенному фрагменту.
5. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле List (Список), например группу All styles (Все стили).
ПРИМЕЧАНИЕ Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (1); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «а«.
СОВЕТ Чтобы быстро наложить стиль, выберите столь абзаца или символа в поле Style (Стиль) панели инструментов форматирования.
Стили: Работа с библиотекой стилей
Word предлагает использовать стандартные шаблоны для оформления документов. В библиотеке стилей Word обычно содержится около пятнадцати встроенных шаблонов. Шаблоны можно применять как к новым документам, так и к уже существующим.
Шаг за шагом
1. Откройте документ, к которому вы хотите применить оформление из библиотеки стилей.
2. Выберите команду Format (Формат) >• Theme (Библиотека стилей), чтобы вывести на экран окно диалога Theme (Библиотека стилей).
3. Щелкните на имени шаблона из списка. В поле Sample of theme (Описание) появится пример оформления документа в соответствии с выбранным шаблоном. Выберите нужный шаблон.
4. Щелкните на кнопке О К, чтобы закрыть окно диалога и применить шаблон к документу.
Шаг за шагом
1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.
2. Щелкните в поле списка Style (Стиль) панели форматирования.
3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего.
4. Нажмите клавишу Enter.
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца, например стиль следующего абзаца, выберите команду Style (Стиль) меню Format (Формат), выберите имя стиля, нажмите кнопку Modify (Изменить), а затем установите нужные параметры.
ПРИМЕЧАНИЕ Новое имя стиля добавляется в список стилей текущего шаблона. Теперь его можно применить к другим абзацам. Для этого выделите абзац, которому предполагается придать новый стиль, и выберите имя нового стиля в списке Style (Стиль) панели инструментов форматирования.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).
2. В списке Styles (Стили) выберите стиль, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Delete (Удалить).
3. На экране появится предупреждение. Щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы стиль был удален из текущего документа.
ВНИМАНИЕ Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на абзацы, которые были отформатированы этим стилем, будет наложен стиль Normal (Обычный), а сам стиль будет удален из шаблона.
ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления или копирования сразу нескольких стилей следует использовать окно диалога Organiser (Организатор).
Шаг за шагом
1. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).
2. Для изменения позиций табуляции введите новое значение в поле Default tab stops (По умолчанию).
3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Tabs {Табуляция) и расставить новые позиции табуляции на линейке.
Шаг за шагом
1. Поместите курсор в абзац, для которого нужно задать позиции табуляции.
2. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).
3. В поле Tab stop position (Позиции табуляции) введите численное значение местоположения нового табулятора и выберите другой тип выравнивания, если значение Left Tab (По левому краю) в данном случае не подходит.
4. Чтобы добавить символ заполнения, выберите одно из положений переключателя Leader (Заполнитель) и щелкните на кнопке Set (Установить).
5. Повторите шаги 3 и 4 для всех нужных позиций. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.
ВНИМАНИЕ Установки табуляторов влияют только на выделенные абзацы.
Табуляция: Настройка с помощью линейки
Установить позиции табуляции в другом месте можно с помощью линейки.
Шаг за шагом
1. Если на экране не видна горизонтальная линейка, выберите команду View (Вид) > Ruler (Линейка).
2. Нажимайте на кнопку на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип табуляции. Тип последовательно принимает значения: Left Tab (По левому краю), Center Tab (По центру), Right Tab (По правому краю), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab (С чертой).
3. Щелкните на линейке в нужной позиции (позиции табуляции на линейке можно также перетаскивать).
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее за пределы линейки.
СОВЕТ При перетаскивании табуляторов указывайте мышью на нижнюю часть линейки, иначе установка табуляции может не сработать.
Шаг за шагом
1. Выделите текст нужного формата. Он будет использоваться как образец.
2. Щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу) стандартной панели инструментов.
3. С помощью мыши выделите текст, который необходимо отформатировать, и отпустите кнопку мыши.
СОВЕТ Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). После окончания переноса формата отожмите кнопку (закончить можно также нажатием клавиши Esc).
Шаг за шагом
1. Выделите подлежащий форматированию текст.
2. Щелкните на стрелке рядом с нужной кнопкой на панели форматирования и выберите необходимый параметр
из списка или щелкните на подходящей кнопке, чтобы применить или отменить соответствующее форматирование.
СОВЕТ К выделенному фрагменту можно применять сколько угодно различных форматов. Например, можно придать тексту строки стиль заголовка, выровнять его по центру, изменить цвет шрифта или увеличить его.
Форматирование: Сочетания клавиш для оформления абзацев
Возможно, кому-то удобнее форматировать абзацы не с помощью панели инструментов и мыши, а используя сочетание клавиш.
Шаг за шагом
1. Выделите абзац для форматирования или поместите курсор в ту позицию, с которой должен начаться новый формат.
2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже:
Выравнивание полевому краю
Ctrl+L
Выравнивание по центру
Ctrl+E
Выравнивание по правому краю
Ctrl+R
Выравнивание по ширине
Ctrl+J
Отступ от левого поля
Ctrl+M
Уменьшение отступа
Ctrl+Shift+M
Висячий отступ
Ctrl+T
Уменьшение висячего отступа
Ctrl+Shift+T
Возврат к нормальному форматированию
Ctrl+Q
Шаг за шагом
1. Выделите текст для форматирования.
2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже.
Полужирный
Ctrl+B
Курсив
Ctrl+I
Подчеркнутый
Ctrl+U
Подчеркнутый (только слова)
Ctrl+Shift+W
Двойной подчеркнутый
Ctrl+Shift+D
Капитель (малые прописные)
Ctrl+Shift+K
Верхний индекс
Ctrl+SMft+»
Нижний индекс
Ctrl-к
Копирование формата
Ctrl+Shift+C
Применение скопированного формата
Ctrl+SHft+V
Удаление форматирования
Ctrl+П робел
Изменение регистра
Shift+F3
Увеличение размера шрифта
Ctrl+Shift+>
Уменьшение размера шрифта
Ctrl+Shift+<
Шаг за шагом
1. Выделите текст, в котором необходимо изменить цвет шрифта или цвет фона.
2. Чтобы изменить:
к цвет шрифта, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет шрифта) стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;
я выделение текста, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Highlight (Выделение цветом) на стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;
« цвет фона, щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) стандартной панели инструментов. На открывшейся панели инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы) щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужный цвет или оттенок.
Шаг за шагом
1. Выделите текст, шрифт которого нужно изменить.
2. Разверните список Font (Шрифт) на панели форматирования. В появившемся списке доступных шрифтов выберите нужный, щелкнув на его названии.
3. Разверните список Font Size (Размер) на панели форматирования. На экране появится список доступных размеров. Щелкните на нужном.
СОВЕТ Если не сразу понято, какой именно шрифт или размер шрифта удобно использовать, а также в случае применения таких текстовых эффектов, как тень, приподнятый или перечеркнутый текст, капитель, верхний или нижний индекс и т. д., выберите команду Format (Формат) > Font (Шрифт). Измените параметры в разделах Font (Шрифт), Font style (Начертание), Size (Размер) и Effects (Эффекты). Если пример в поле Preview (Образец) отвечает вашим требованиям, щелкните на кнопке ОК.
