Документы: Добавление информации о документе
Документы: Добавление информации о документе
В Windows каждый файл имеет ряд определенных стандартных свойств. Такими свойствами являются имя файла, дата его создания, дата изменения, размер и атрибуты файла.
В Word существует возможность кроме стандартных свойств файла добавлять другую информацию к каждому документу. Это делается с помощью команды File (Файл) >• Properties (Свойства) и служит как для систематизации информации, так и для дальнейшего поиска нужных документов.
В окне диалога, открывающемся после выполнения команды File (Файл) >• Properties (Свойства), имеется пять вкладок:
General (Общие), Summary (Документ), Statistics (Статистика), Contents (Состав), Custom (Прочие). Состав и описание информации на этих вкладках показаны ниже.
General
Type
Тип файла
Location
Путь к файлу
Size
Размер файла
MS-DOS name
Имя файла в системе MS-DOS
Created
Дата создания файла
Modified
Дата последнего изменения ф
Accessed
Дата открытия файла
Attributes
Атрибуты файла
Summary
Title
Название документа
Subject
Тема документа
Author
Автор документа
Manager
Руководитель
Company
Компания (организация)
Category
Категория документа
Keywords
Ключевые слова
Comments
Комментарий
Hyperlink
База гиперссылки,то есть базовый
base
адрес для создания относительных
гипперссылок в документе
Templates
Шаблон, на основе которого создан
документ
Save preview
Можно установить этот флажок, чтобы
pictures
сохранить рисунок для
предварительного просмотра
Statistics
Created
Дата создания документа
Modified
Дата последнего изменения документа
Accessed
Дата открытия документа
Printed
Дата печати документа
Last save by
Имя последнего пользователя, который
сохранял документ
Revision
Редакция
number
Total editing
Общее время редактирования
time
Statistics
Поле статистики включает в себя
таблицу с основными статистическими
данными, такими как число
страниц, число параграфов,
число строк, число слов,
число символов, число байт
Contents
Document
Содержание документа
contents
Custom
Name
Имя свойства, задаваемого
пользователем (может быть выбрано
в списке)
Type
Тип свойства, задаваемого
пользователем
Value
Значение свойства, задаваемого
пользователем
Properties
Таблица имен, типов и значений
свойств, заданных пользователем
