Microsoft Word 2000 справочник



              

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. Откройте документ и выберите команду Tool (Сервис) >• AutoSummarize (Автореферат). Word проанализирует документ и выведет на экран окно диалога AutoSummarize (Автореферат). Нажмите клавишу Esc, если нужно остановить процесс создания реферата.

2. Выберите один из четырех вариантов представления реферата.

3. Если вам требуется более подробный или более сжатый реферат, укажите его размер или выберите один из имеющихся вариантов в области Percent of original (Размер реферата). Щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создание реферата.

4. После щелчка на кнопке ОК на экране появится панель инструментов AutoSummarize (Автореферат). Чтобы увидеть только реферат, щелкните на кнопке Highlight/Show only summary (Выделить/Отобразить только реферат). Чтобы изменить взаимные пропорции реферата и исходного документа, укажите нужный процент в поле Percent of Original (Процент от оригинала).

5. Чтобы удалить автореферат и закрыть панель инструментов, щелкните на кнопке Close (Закрыть).

ПРИМЕЧАНИЕ После создания автореферата рекомендуется проверить результат. Word создает реферат на основе своих критериев относительной важности предложений (например, наличия в данном предложении часто встречающихся слов), а они могут отличаться от ваших или быть просто неверными (при обработке не совсем обычного документа).

Автореферат лучше всего подходит для документов, имеющих хорошо организованную структуру, таких как различные доклады, газетные передовицы, научные статьи.

СОВЕТ Если результат не отражает сути документа, удалите получившийся реферат командой Undo (Отменить) и повторите процедуру, выбрав больший объем реферата.

СОВЕТ В окне диалога Properties (Свойства), открывающегося по команде File (Файл) > Properties (Свойства), можно ввести ключевые слова и комментарии, относящиеся к функции создания реферата. Чтобы введенные установки не изменились, на панели инструментов Auto-summarize (Автореферат) снимите флажок Update document statistics (Обновлять параметры документа).

Главный документ: Вставка вложенного документа

(Для получения предварительной информации см. раздел «Главный документ: Создание нового».)

Вы можете вставлять документы в главный документ. При этом новые документы становятся вложенными. Можно также составить главный документ из нескольких готовых вложенных документов.









Содержание  Назад  Вперед