Microsoft Word 2000 справочник



              

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. Откройте документ, который нужно преобразовать в главный, и выберите команду View (Вид) > Outline (Структура).

2. Используйте кнопки на панели инструментов Outlining (Структура), чтобы назначить уровни заголовкам в документе и реорганизовать его структуру, если это необходимо.

3. Выделите заголовки разделов, из которых вы хотите создать вложенные документы. Можно выделить любое количество заголовков, но необходимо следить, чтобы уровень первого заголовка выделенного фрагмента был таким же, как и тот, который используется для обозначения вложенных документов.

4. Щелкните на кнопке Create Subdocument (Создать вложенный документ) на панели инструментов Outlining (Структура). Word разделит главный документ на вложенные в соответствии с выбранным уровнем заголовков.

5. Каждый вложенный документ будет окружен рамкой, и в ее левом верхнем углу появится значок вложенного документа. Сохраните главный документ.

1 ПРИМЕЧАНИЕ При сохранении главного документа Word автоматически сохраняет и все вложенные документы. Имя файла для вложенного документа образуется из первых слов первого заголовка документа.

Главный документ: Создание нового

Word позволяет работать с документами практически любого размера. Если в вашем документе более 20 страниц, то стоит попробовать использовать главный документ. Главный документ состоит из вложенных документов. Небольшие документы требуют меньше времени для сохранения и обновления, кроме того, перемещение по основному документу становится быстрее. Например, удобно использовать главный документ для организации книги с множеством глав и разделов. Однако если большому документу не нужна серьезная правка, если части документа не придется использовать повторно или если организация документа проста, создавать главный документ не обязательно.

Создание главного документа особенно эффективно при совместной работе над большим документом по сети, когда пользователи одновременно могут получить доступ к его различным частям.

Изменения в главном документе отражаются во всех его составляющих. В главном документе могут быть сквозная нумерация страниц, единое оглавление, общие предметный указатель и колонтитулы.

(См. также раздел «Главный документ: Создание из существующего документа».)









Содержание  Назад  Вперед