Microsoft Word 2000 справочник



              

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. Откройте окно нового документа, затем выберите команду View (Вид) >• Outline (Структура), чтобы вывести на экран панель инструментов Outlining (Структура).

2. Создайте структуру в главном документе. Используйте кнопки promote (повысить) и demote (понизить) на панели инструментов, чтобы повысить или понизить уровень заголовка и определить, какие заголовки будут определять вложенные документы. Например, для задания вложенных документов можно использовать уровень Show Heading 2 (Заголовок 2).

3. Выделите заголовки, на основе которых вы хотите создать вложенные документы. Вы можете выделить любое количество заголовков, но необходимо следить, чтобы уровень первого заголовка выделенного фрагмента был тем же, который используется для обозначения вложенных документов.

4. Щелкните на кнопке Create Subdocument (Создать вложенный документ) на панели инструментов Outlining (Структура). Word разделит главный документ на вложенные в соответствии с выбранным уровнем заголовков.

5. Каждый вложенный документ будет окружен рамкой, и в ее левом верхнем углу появится значок вложенного документа. Сохраните главный документ.

(См. также разделы «Структура: Создание» и «Структура:

Реорганизация».)

СОВЕТ Сохранить вложенный документ под другим именем или в другом месте можно из окна главного документа. Откройте главный документ, затем дважды щелкните на значке нужного вложенного документа. Выберите команду File (Файл) >• Save as (Сохранить как), чтобы сохранить документ под другим именем или в другом месте. Затем снова сохраните главный документ, тогда связи между главным и вложенным документами нарушены не будут.

ПРИМЕЧАНИЕ При сохранении главного документа Word автоматически сохраняет и все вложенные документы. Имя файла для вложенного документа образуется из первых слое первого (главного) заголовка документа.









Содержание  Назад  Вперед