Настройка параметров работы помощника

Для настройки параметров отображения помощника щелкните его правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Параметры (Options). На экране отобразится диалоговое окно Помощник (Office Assistant) с открытой вкладкой Параметры (Options) (рис. 1.6).

После установки флажка отображать справку для мастеров (Help with wizards) помощник сопровождает работу большинства мастеров выводом справки. Чтобы эта информация не отображалась, снимите флажок.

Для отображения сообщений установите флажок отображать сообщения помощника (Display alerts). Если на вашем компьютере установлена звуковая карта, то для прослушивания звукового сопровождения помощника на компьютере установите флажок звуковое сопровождение (Make sounds).

Установка флажка не закрывать данные (Move when in the way) обеспечивает автоматическое перемещение помощника в сторону от активных элементов на экране, например диалоговых окон.

После установки флажка подбирать разделы справки (Guess help topics), помощник, исходя из действий пользователя, будет находить подходящие разделы/Чтобы справка не появлялась на экране без обращения к ней, этот флажок следует снять.

В разделе Отображать советы (Show tips about) установка флажка об использовании возможностей программы (Using features more effectively) обеспечивает вывод советов по использованию различных приемов и возможностей, которые могут быть вам неизвестны.

Установите флажок отображать полезный совет при запуске (Show the Tip of the Day at startup) для вывода на экран совета дня при запуске приложения.

Кнопка Очистить журнал (Reset my tips) обеспечивает очистку журнала советов. В результате уже выводившиеся советы будут повторены.

Персонажи помощника различаются по активности. Самые активные персонажи — Колобок (The Dot) и Бобик (Rocky).

Для вывода сведений о наиболее важных приемах, например, о тех, которые позволяют значительно экономить рабочее время, установите флажок отображать только важные советы (Only show high priority tips).

Рис. 1. 6 Настройка режима работы помощника и параметров отображения советов

Совет дня отображается на экране рядом с помощником после каждого запуска приложения. В нем содержатся краткие, полезные для ознакомления с программой подсказки. Если вы не хотите, чтобы совет дня появлялся при запуске приложения, сбросьте флажок отображать полезный совет при запуске (Show the Tip of the Day at startup).

Работа с помощником с клавиатуры

При работе с помощником можно использовать клавиши, приведенные в таблице 1.2.

Таблица 1.2. Клавиши, используемые при работе с помощником

Действие	Клавиши
Активизация окна помощника	Alt+F6
Выбор одного из предлагаемых помощником разделов справки	Alt+цифра (1— первый раздел, 2 — второй раздел и т.д.)
Переход к следующему экрану списка разделов справочной системы	Alt+стрелка вниз
Переход к предыдущему экрану списка разделов справочной системы	Alt+стрелка вверх
Закрытие сообщения помощника	Esc
Получение справки у помощника	Fl
Просмотр следующего совета	Alt+Д
Просмотр предыдущего совета	Alt+H
Закрытие окна советов	Esc
Отображение или скрытие помощника в мастере	Tab — переход к кнопке Помощник', Пробел — отображение помощника или отключение справки по мастеру

Примечание: клавиши, которые следует нажать вместе для выполнения операции, объединены знаком +.

Содержание раздела