Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа

Свойства документа — это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других, например, описательное название, имя автора, тема и ключевые слова.

Рис. 2.18 Диалоговое окно команды Свойства с открытой вкладкой Документ

Рассмотрим назначение некоторых полей на вкладке Документ (Summary):

Название (Title) — должно отражать содержание документа. Оно используется при поиске файла.

Тема (Subject) — краткая характеристика документа, используется для группировки схожих файлов. Файлы, имеющие одинаковую тему, легче найти.

Автор (Author) — по умолчанию в этом поле указывается имя владельца копии Microsoft Word. В активном документе можно привести другое имя.

Ключевые слова (Keywords) — характерные слова и сочетания слов, используемые в документе.

Заметки (Comments) — комментарии, поясняющие содержание документа.

Вкладки Общие (General) и Статистика (Statistics) заполняются без участия пользователя. На вкладке Общие указывается, в каком приложении создан документ, папка, в которой он хранится, размер, когда был изменен и т.д. дата его создания, размер файла. На вкладке Статистика (Statistics) приводятся статистические данные: количество страниц, абзацев, строк, символов и т.д. Свойства файла корректируются после сохранения документа. Сведения, приведенные в окне свойств файла, могут использоваться для его поиска.

Содержание раздела