Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Поиск файлов
Для поиска файлов, веб-страниц или объектов Outlook, расположенных на автономном компьютере, в локальной сети, на веб-сервере или на сервере Exchange 2000 можно использовать области задач Обычный поиск файлов (Basic File search) (рис. 4.10) или Расширенный поиск файлов (Advanced File Search) (рис. 4.11). Для отображения области задач Обычный поиск файлов (Basic File search) выберите в меню Файл (File) команду Поиск файлов (File Search) .
Область задач Обычный поиск файлов (Basic File Search) позволяет найти файлы, содержащие в заголовке или в тексте определенные слова. Расширенный поиск используется при поиске документов по определенным свойствам
Рис. 4.10 Область задач Обычный поиск файлов или условиям. Переключение между ними выполняется с помощью гиперссылки внизу области задач.
Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах. Поиск можно выполнять по ключевым словам или свойствам файла. Для поиска в файлах Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft Outlook текста введите его в поле Текст (Search text).
При вводе текста можно использовать символы подстановки ? и *. Знак вопроса заменяет один символ, звездочка один или несколько. Например, если вы не помните, какое слово используется в тексте: «путь» или «пути» можно ввести «пут?», вместо слова «автомобиль» можно ввести «ав*ь». Для сокращения времени поиска задайте Область поиска (Search in) . Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы файлов результатов (Results should be) . Чтобы находить все типы файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые (Anything) .
Рис. 4.11 Область задач Расширенный поиск файлов
Расширенный поиск может выполняться на основе свойств файла. Он позволяет задать специфичные условия, например, определенные сочетания символов в фамилии автора. Полученный по результатам поиска список можно использовать для просмотра свойств файла, его открытия, просмотра файла в обозревателе, для создания нового документа на основе найденного файла или копирования ссылки в буфер обмена. Для ускорения поиска файлов можно использовать индексирование, если у вас установлена операционная система Windows 2000 или Windows XP. Можно установить поддержку индексирования для некоторых других операционных систем.
В режиме Расширенный поиск файлов можно строить достаточно сложные логические запросы с использованием самых разнообразных критериев поиска.
