Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Поиск фрагментов текста и параметров форматирования


При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматривать весь документ или выделенный фрагмент, выполните следующие действия:

  • установите курсор на то место, с которого начнете поиск;

  •  выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Find) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Команду дублируют клавиши Ctrl+A (Ctrl+F). На экране отобразится диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) ;

  •  откройте вкладку Найти (Find) ;

  •  в текстовое поле Найти (Find what) введите образец, по которому будет производиться поиск, длиной до 255 символов. Нажав кнопку раскрытия списка в правой стороне поля, вы можете выбрать один из критериев, использованных в четырех предыдущих операциях поиска;

  •  нажмите кнопку Найти далее (Find Next ). Найденная группа символов будет выделена. Если окно диалога закрывает нужный текст, передвиньте окно, установив указатель на заголовке окна;

  •  для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее .

    • Для расширения возможностей диалогового окна с открытой вкладкой Найти нажмите кнопку Больше (More) . Окно увеличит свою высоту примерно в два раза и примет вид, показанный на рис. 4.9.

  •  Установка флажка Учитывать регистр (Match case) позволяет не только найти заданную последовательность символов, но и контролировать совпадение строчных и прописных букв.

  •  Установка флажка Только слово целиком (Find whole words only) позволяет вести поиск слов, все буквы которых, включая окончание, совпадают с заданным. После установки этого флажка Word не будет останавливаться в тех местах документа, где заданная последовательность составляет часть слова.

  •  Раскрывающийся список Направление (Search) используется для задания направления поиска: Вперед (Down) — от места расположения курсора до конца документа, Назад (Up) — от текущего положения курсора до начала , документа, Везде (Аll) — по всему документу.


    • Рис. 4.9 Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать поиск требуемого слова или сочетания символов



    Содержание раздела