Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Форматирование абзаца


В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца

(пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.

Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.

К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на экран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами. Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.

Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

Для форматирования абзаца можно использовать

  • область задач Показать форматирование;
  •  диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format);
  •  кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting).
  • При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содержащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading) и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться стилями (см. главу 9, раздел «Применение стилей»)



    Содержание раздела