Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Способы создания главного документа


Главный документ можно создать двумя способами:

1. Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы.

2. Создать новый документ или использовать для этой цели существующий, а затем сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.

Первый способ предусматривает преобразование существующего документа в главный и создания в нем вложенных документов. Для этого выполните следующие действия:

  •  Откройте документ и переведите все заголовки, которые будут использоваться для вложенных документов, на уровень Заголовок 1 (Heading 1). Этот стиль используется Word для разделения главного документа на вложенные. Для перехода в этот режим в меню Вид (View) выберите команду Структура (Outline).
  •  Нажмите кнопку Создать вложенный документ (Create Subdocument) на панели инструментов Структура (Outlining).
  •  Сохраните документ. Для каждого вложенного документа Word создаст отдельные файлы в той же папке, где находится главный документ. Текст, отформатированный стилем Заголовок 1 (Heading 1) будет использован в качестве имени файла.
  • Если вам не понравилось как разделился документ на главный и вложенные, то нажмите кнопку Удалить вложенный документ (Remove Subdocument) на панели инструментов Структура (Outlining), чтобы вернуть текст в главный документ.

    Второй способ. Чтобы вставить вложенные документы в главный документ, выполните следующие действия:

  •  Создайте файл главного документа или используйте для этой цели существующий. Расположите курсор в месте вставки вложенного документа и нажмите кнопку Вставить вложенный документ (Import Subdocument) на панели инструментов Структура (Outlining).
  •  В диалоговом окне Вставка вложенного документа (Import Subdocument) найдите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Открыть (Open). Вложенный документ будет добавлен в главный в точке расположения курсора.
  •  Вставьте все вложенные документы и сохраните файл.
  • Используя режим Структура, можно менять местами вложенные документы.



    Содержание раздела