Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков


Перед тем, как создать оглавление документа, выполните форматирование заголовков с помощью встроенных стилей заголовков. Например, в данной книге в оглавлении приведены заголовки, отформатированные встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 3 (Heading 1 — Heading 3) .

Порядок действий при сборке оглавления:

1. Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents) (рис. 10.8).

  •  Выберите стиль в списке Образец печатного документа (Print Preview) или Образец веб-документа (Web Preview). Нажмите кнопку ОК.
  •  Установка флажка Показать номера страниц (Show page numbers) позволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.
  •  После установки флажка Номера страниц по правому краю (Right align page numbers) номера страниц выравниваются по правому полю.
  •  В поле Уровни (Show levels) задается количество уровней для оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
  • В поле Заполнитель (Tab leader) можно выбрать, какие линии — точечные или пунктирные — будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок Номера страниц по правому краю (Right align page numbers) .
  • Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нажмите клавишу Ctrl и щелкните его название.


    Рис. 10.8 Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Оглавление



    Содержание раздела