Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Настройка печати


Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11):

  •  черновой (Draft output) — обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа. Не все модели принтеров поддерживают этот режим;

  •  обновлять поля (Update fields) — автоматически обновляет поля перед печатью, кроме заблокированных;

  •  обновлять связи (Update links) — обеспечивает обновление связей с объектами OLE перед печатью документа. Если связи документа изменялись, присоединенное содержимое будет обновлено перед печатью;

  •  преобразование A4/Letter (Allow A4/Later paper resizing) — обеспечивает правильную печать при использовании бумаги, имеющей формат А4 или Letter. В одних странах, например в России, по умолчанию используется размер бумаги А4, а в других, например США, — Letter. Этот параметр не влияет на форматирование документа;

  •  фоновая печать (Background printing) — обеспечивает печать документов в фоновом режиме. Это позволяет продолжать работу с Word во время печати документа. Для фоновой печати необходима дополнительная системная память. Чтобы ускорить печать, снимите этот флажок;

  •  в обратном порядке (Reverse print order) — позволяет печатать страницы в обратном порядке, начиная с последней страницы. Флажок целесообразно устанавливать на тех принтерах, на которых последняя отпечатанная страница располагается сверху с тем, чтобы не перекладывать после печати все страницы. Установка флажка замедляет печать. Не устанавливайте этот флажок, если вместе с документом печатается конверт.

    • Назначение флажков в группе Печатать (Include with document) :

  •  сведения (Documentproperties) — печать сведений о документе на отдельной странице в конце документа. Сведения о документе можно просмотреть на вкладке Документ (меню Файл, команда Свойства (Properties));

  •  коды полей (Field codes) — печать кодов полей вместо значений полей. Например, вместо значения поля 2.04.99 будет напечатан код поля {ТШЕ\@дд.ММ.гг};

  •  примечания (Comments) — печать примечаний на отдельной странице в конце документа;

  •  скрытый текст (Hidden text) — печать скрытого текста в документе. Скрытый текст выделяется точечным подчеркиванием. При печати скрытого текста точечное подчеркивание не печатается;

  •  графические объекты (Drawing objects) — печать объектов, созданных с помощью панели рисования Word. Вместо графических объектов печатаются пустые рамки. Снятие этого флажка ускоряет печать документов, содержащих много графических объектов.

    • Флажок печатать только данные для форм (Print data only for forms) в разделе Для текущего документа (Options for current document only) обеспечивает печать данных, введенных в электронную форму, без печати самой электронной формы.


    Рис. 11.11 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Печать



    Содержание раздела