Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Ограничение диапазона вводимых данных


Чтобы ввести ограничение диапазона вводимых данных, выполните следующие действия:

  •  Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.

  •  Выберите команду Проверка (Validation) в меню Данные (Data) , затем откройте вкладку Параметры (Settings) (рис. 14.5).


    • Рис. 14.5 Настройка параметров проверки данных

  •  Выберите тип данных в списке Тип данных (Allow) . Чтобы установить только числа, выберите Целое число (Whole Number) или Действительное (Decimal). Чтобы установить только дату или время, выберите Дата (Date) или Время (Time).

  •  Выберите нужный критерий в списке Значение (Data) .

  •  Для некоторых типов данных можно ввести верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных в поля Максимум (Maximum) и Минимум (Minimum) или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, ссылки на ячейки или формулы.

  •  Установка флажка Игнорировать пустые ячейки (Ignore blank) позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка. Снимите этот флажок, чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули.

    • При вводе данных, значения которых находятся вне указанного диапазона, выводится сообщение об ошибке. Сообщение, которое отображается при вводе ошибочного значения, задается на вкладке Сообщение об ошибке.



    Содержание раздела