Иллюстрированный самоучитель по Office2003
В любую ячейку рабочей книги
В любую ячейку рабочей книги можно вставить примечание, содержащее дополнительную информацию. Выделите ячейку и выберите команду Примечание (Comment) в меню Вставка (Insert). На экране рядом с ячейкой появится
рамка с именем автора примечания. В рамку вводится текст примечания, относящийся к этой ячейке. Автор примечания указывается на вкладке Общие (General) в диалоговом окне Параметры (Options) , отображаемого на экране после выбора одноименной команды в меню Сервис (Tools). Размер рамки определяет не объем информации, представленной в примечании, а только какая часть примечания будет отображена на экране. При задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания.,
Если на вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) в группе Примечания (Comments) переключатель установлен в положение только индикатор (Comment indicator only), то ячейки, содержащие Примечания, помечаются в верхнем правом углу индикатором, имеющим вид красного треугольника. Если переключатель находится в положении примечание и индикатор (Comment & indicator,) , то видны как индикатор, так и часть примечания, ограниченная рамкой (рис. 14.17).
Рис. 14.17 Отображение индикатора и текста комментария ячейки
Примечания, сделанные разными пользователями для одной ячейки, будут выводиться в одном окне примечаний и помечаться именами соответствующих пользователей. Эта возможность может быть использована вместе с портфелем Windows. Пользователь может работать с копией общей книги, отсоединившись от локальной сети, затем поместить ее в портфель и объединить с другими копиями при восстановлении подключения к сети.
