Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Автофильтр



В ряде случаев нам необходимо найти только те строки списка, которые отвечают заданному условию, например, в списке цен на продукты выбрать только строки, касающиеся шоколада, или в списке студентов, выбрать тех, кто родился после определенной даты. Скрыть строки, не отвечающие заданному условию, позволяет функция Автофильтр.


В верхней строке выделенного диапазона в каждом столбце появится раскрывающийся список (рис. 18.5), содержащий перечень возможных вариантов фильтрации (таблица 18.1). Для отмены использования автофильтра повторив выберите в меню Данные (Data) команды Фильтр (Filter), Автофильтр (AutoFUter).



Рис. 18.5 Выбор условия фильтрации с помощью функции Автофильтр

Таблица 18.1. Назначение различных элементов раскрывающегося списка, созданного командами Фильтр (Filter), Автофильтр (AutoFilter) в меню Данные (Data)


Элемент раскрывающегося списка, созданного командой Автофильтр


Назначение элемента раскрывающегося списка Автофильтра


Сортировка по возрастанию


Сортирует список по возрастанию (с первых букв алфавита)


Сортировка по убыванию


Сортирует список по убыванию (с последних букв алфавита)


Все (All)


Отключает фильтрацию, отображает все поля


Первые 10 (Тор 10)


Отображает диалоговое окно, позволяющее выбрать заданное количество наибольших или наименьших значений в столбце с числовыми данными (см. ниже раздел «Автофильтрация «Первые 10»»)


Условие (Custom)


Отображает диалоговое окно, позволяющее задать условия отбора «см. ниже раздел «Пользовательский автофильтр»»





Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин