Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Использование списков в качестве баз данных



Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, образует список. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Можно выбрать диапазон ячеек и определить его в качестве списка.


Списки на листе Excel позволяют группировать данные и выполнять различные действия над связанными данными. Управление данными в нем и их анализ производится независимо от данных за пределами списка. К каждому


столбцу списка по умолчанию применяется Автофильтр, кнопки которого расположены в строке заголовков, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные. В список можно добавить строку итогов. Щелкнув ячейку в строке итогов, можно выбрать из раскрывающегося списка нужную обобщенную функцию. Путем перемещения метки изменения размера, находящейся в правом нижнем углу рамки списка, можно изменить размер списка. В качестве примера, составим список студентов группы. В ячейку А1 введем Список студентов, в А2 — № п/п, В2 — Фамилия, С2 — Имя, D2 — Год рождения и заполним первую строку списка, не указывая № п/п, например, Андреев Петр 1978 (рис. 18.2).



Рис. 18.2 Пострoение базы данных в Excel

Ha экране отобразится диалоговое окно с именем листа, на котором расположен список (рис. 18.3). Назначение кнопок в этом окне:

  • Дoбaвumь(New) — позволяет создать новую запись. После нажатия клавиши Enter запись будет добавлена в конец списка. Поля формы очистятся и в них можно будет ввести новую запись.
  •  Удалить (Delete) — удаляет текущую запись из списка.
  •  Вернуть (Restore) — отменяет все изменения, внесенные в текущую запись. Нажатие этой кнопки не восстанавливает удаленную запись.
  •  Далее (Find Next), Назад (Find Prev) — позволяет перейти к следующей или к предыдущей записи списка.
  •  Критерии (Criteria) — позволяет производить поиск записей, основанных на заданном условии поиска (поиск данных по заданным условиям рассмотрен ниже).
  •  Закрыть (Close) — добавляет запись и закрывает диалоговое окно.



  • Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин