Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Консолидация данных по расположению



Диапазоны, данные которых консолидируются и помещаются в указанный конечный диапазон, называются исходными областями. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах, а также на листах Lotus 1-2-3.


Если во всех ведомостях количество упаковок Рыбные продукты приводится в ячейке F3, то при консолидации в итоговой ведомости будут обобщены значения, хранящиеся в этой ячейке во всех ведомостях. Области консолидации



Рис. 18.15 Диалоговое окно Консолидация можно задать либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка (Reference) (рис. 18.15).-

В диалоговом окне Консолидация в раскрывающемся списке Функция (Function) выберите итоговую функцию, которую следует использовать для обработки данных, например, Сумма (Sum) , если будут суммироваться значения. Описание функций, приведенных в списке, дано в таблице 18.3.

Таблица 18.3. Итоговые функции, используемые при построении сводных таблиц и сводных диаграмм


Операция


Назначение


Сумма (Sum)


Вычисление суммы чисел, хранящихся в исходных ячейках. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям


Количество (Count)


Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям


Среднее (Average)


Вычисление среднего числа по данным, хранящимся в исходных ячейках


Максимум (Мах)


Определение максимального числа по данным, хранящимся в исходных ячейках


Минимум (Min)


Определение минимального числа по данным, хранящимся вч исходных ячейках


Произведение (Product)


Вычисление произведение чисел, хранящихся в исходных ячейках


Количество чисел (Count Nums)


Количество записей или строк, содержащих числа


Смещенное отклонение (StdDev)


Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных


Несмещенное отклонение (StdDevp)


Вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных, хранящихся в исходных ячейках


Смещенная дисперсия (Var)


Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных


Несмещенная дисперсия (Varp)


Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных

<


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин