Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Консолидация данных по расположению
Диапазоны, данные которых консолидируются и помещаются в указанный конечный диапазон, называются исходными областями. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах, а также на листах Lotus 1-2-3.
Если во всех ведомостях количество упаковок Рыбные продукты приводится в ячейке F3, то при консолидации в итоговой ведомости будут обобщены значения, хранящиеся в этой ячейке во всех ведомостях. Области консолидации
Рис. 18.15 Диалоговое окно Консолидация можно задать либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка (Reference) (рис. 18.15).-
В диалоговом окне Консолидация в раскрывающемся списке Функция (Function) выберите итоговую функцию, которую следует использовать для обработки данных, например, Сумма (Sum) , если будут суммироваться значения. Описание функций, приведенных в списке, дано в таблице 18.3.
Таблица 18.3. Итоговые функции, используемые при построении сводных таблиц и сводных диаграмм
| Операция | Назначение |
| Сумма (Sum) | Вычисление суммы чисел, хранящихся в исходных ячейках. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям |
| Количество (Count) | Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям |
| Среднее (Average) | Вычисление среднего числа по данным, хранящимся в исходных ячейках |
| Максимум (Мах) | Определение максимального числа по данным, хранящимся в исходных ячейках |
| Минимум (Min) | Определение минимального числа по данным, хранящимся вч исходных ячейках |
| Произведение (Product) | Вычисление произведение чисел, хранящихся в исходных ячейках |
| Количество чисел (Count Nums) | Количество записей или строк, содержащих числа |
| Смещенное отклонение (StdDev) | Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных |
| Несмещенное отклонение (StdDevp) | Вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных, хранящихся в исходных ячейках |
| Смещенная дисперсия (Var) | Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
| Несмещенная дисперсия (Varp) | Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
/p> После установки курсора в поле Ссылка (Reference) введите ссылку на первый диапазон данных, который консолидируется в указанный конечный диапазон. Ссылку введите вручную или, если лист, содержащий новую исходную область, является текущим, выделите на нем исходную область. Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация (Consolidate) на время выбора исходной области, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (Collapse dialog) в правой части поля. Повторное нажатие на эту кнопку восстанавливает окно.
Если исходные данные находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку Обзор (Browse) и выберите книгу. Путь к выбранной ссылке отобразится в поле Ссылка (Reference). Затем добавьте ссылку.
Нажмите кнопку Дoбaвumъ(Add ). Введенная ссылка отобразится в окне Список диапазонов (All references). Повторите эту операцию для всех консолидируемых исходных областей.
Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными (Create links to source data). Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.
При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную. .
