Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Сортировка данных



Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сортировка различных данных. Например, при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при выборе товаров в определенном ценовом диапазоне — в порядке возрастания или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст « И100», Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «И1», и перед ячейкой, содержащей запись « ИИ».


Текст, в котором есть числа, сортируется в следующем порядке: 0123456789 (пробел) !«#$%&()*,./:;?@[\]^_'{|}~ + < = >А ВСDЕFGНIJKLMNОРQRSTUVWXYАБВГДЕЕЖЗИЙКЛ МНОПРСТУФХЦ Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Пустые значения всегда ставятся в конец вне зависимости от направления сортировки.


Для сортировки строк по возрастанию данных в одном столбце укажите ячейку в сортируемом списке и нажмите кнопку По возрастанию. По умолчанию в таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему. Если объект находится внутри одной строки или столбца, то вместе с данными Excel 2003 сортирует и объекты.





Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин