Иллюстрированный самоучитель по Office2003



              


Сортировка денных по нескольким полям


Стандартные средства Excel позволяют одновременно сортировать записи по трем полям.

Если сортируемый список окружен со всех сторон пустыми ячейками, то достаточно установить курсор в одну из ячеек. Последовательность сортировки полей выбирается в диалоговом окне Сортировка диапазона в раскрывающихся списках Сортировать по (Sort by), Затем по (Then by), В последнюю очередь, по (Then by) (рис. 18.1). Расположенные рядом с каждым списком переключатели по возрастанию (Ascending) , пo убыванию (Descending) позволяют задать направление сортировки.

Переключатель Идентифицировать поля по (My list has) можно установить в следующие положения:

  •  подписям (No header row) — исключает первую строку с названиями столбцов из сортировки и позволяет работать с полями по их названиям;
  •  обозначениям столбцов листа (Header row) — если в сортируемом диапазоне первая .строка не содержит названий столбцов.

  • Рис. 18.1 Задание условий сортировки

    Для проведения сортировки в особом порядке, например по месяцам: январь, февраль, март и т.п., нажмите кнопку Параметры. При необходимости можно установить флажок, позволяющий принять во внимание регистр букв.  Можно также выбрать направление упорядочения: сверху вниз или слева направо.

    При необходимости сортировки по четырем и более полям следует выполнить несколько последовательных сортировок. Чтобы не терять результаты предшествующей сортировки, необходимо вначале выполнить сортировку по последним трем ключам, а затем по самому первому.




    Содержание  Назад  Вперед