Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Упражнения - часть 2


Выберите команду Переименовать (Rename). В поле с именем листа введите Тула. Аналогичным образом двум другим листам с таблицей присвойте названия городов Орел, Пенза.

  •  Заполните данные по реализации продукции по каждому из трех городов, как показано в таблицах 1, 2 и 3 ниже.
  •  Для построения сводной таблицы выберите в меню Данные (Data) команду Сводная таблица (Pivot Table and PivotChart Report). Установите переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges), так как данные расположены на нескольких листах книги и нажмите кнопку Далее.
  •  В следующем диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2а из 3 (PivotTable and PivotChart Wizard — Step 2a of3) поставьте переключатель в положение Создать одно поле страницы (Create a single page field for me), так как все листы аналогичны и отличаются только городом, в котором реализовывалась продукция. Щелкните мышью в поле Диапазон (Range). Выделите поочередно на всех листах ячейки с Al no E4, и нажмите кнопку Добавить (Add) после каждого выделения. Кнопка свертывания окна справа от поля позволяет свертывать диалоговое окно для выделения каждого диапазона. Повторное нажатие на эту кнопку восстанавливает окно. Затем нажмите кнопку Далее (Next).
  •  Поставьте переключатель в положение Поместить таблицу на новый лист (New worksheet) и нажмите кнопку Готово (Finish ).
  •  В появившейся сводной таблице дважды щелкните по полю со словом Строка (Row) . Откроется диалоговое окно Вычисления сводной таблицы PivotTable Field) (рис. 18.21). Введите слово Товар вместо Строка и нажмите ОК. Аналогично Столбец поменяйте на Месяц, а страница на Город. После создания сводной таблицы значения доходов просуммированы по месяцам и названиям товаров. Для анализа доходов по различным городам откройте раскрывающийся список городов в ячейке В1, выделите тот город который вас интересует и нажмите кнопку ОК. Вы получите просуммированные данные по данному городу.
  •  Щелкните по раскрывающемуся списку Товары и снимите галочки рядом с теми товарами, которые вас не интересует.В таблице отобразятся сводные данные без этого продукта.




  • Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин