Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Предварительный просмотр


Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов. Если лист Excel содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображается как лист Excel, так и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр (Print Preview) была выделена диаграмма, Excel отобразит только ее. Назначение кнопок на панели инструментов (рис. 19.6): Далее (Next), Назад (Previous) — позволяет просматривать последующую и предыдущую страницы документа.

  •  Масштаб (Zoom) позволяет увидеть увеличенное изображение той части листа, где находился указатель мыши. Повторное нажатие на кнопку возвращает в режим отображения полной страницы. При увеличении масштаба размер печатной страницы не изменяется.

  •  Печать (Print) — открывает диалоговое окно, которое позволяет задать установки параметров печати и выполнить печать выделенного листа или всего документа. Окно Печать (Print) рассмотрено в следующем разделе.


    • Рис. 19.6 Диалоговое окно предварительного просмотра документа перед печатью

  •  Страница (Setup) — служит для настройки параметров распечатываемых страниц. Нажмите кнопку, и на экране отобразится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), рассмотренное в предыдущем разделе.

  •  Поля (Margins) — позволяет отобразить или скрыть маркеры настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов, увидеть размеры полей. Маркеры можно переместить, установив на них указатель и нажав при перемещении кнопку мыши.

  •  Разметка страниц (Page Break Preview) — служит для переключения в режим просмотра разрывов страниц. Аналогичная команда есть в меню Вид (View). В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активного листа Excel с помощью команд Разрыв страницы (Page Break) или Убрать разрыв страницы (Remove Page Break) в меню Вставка (Insert).

  •  Закрыть (Close) — закрывает окно предварительного просмотра и на экране отображается текущий лист.

  •  Справка (Help) — открывает окно справочной системы, на котором отображен раздел предварительного просмотра документа.



    • Содержание раздела