Увидеть, как разместится область печати на странице, позволяет команда Разметка страниц (Page Break Preview) в меню Вид (View). После выбора команды область печати на листе будет выделена пунктирными линиями. На экране отобразится сообщение: Для изменения границ страницы достаточно перетащить их с помощью мыши (You can adjust where the page breaks are by clicking and dragging them with your mouse). Перемещение мышью толстых синих линий, показывающих границы страницы, — один из самых простых способов задания области печати. Для более полных настроек используется диалоговое окно Предварительный просмотр (Print Preview).
Для управления печатью отдельных объектов рабочего листа: рисунков, кнопок, текстовых полей и объектов OLE используется диалоговое окно Формат объекта (Format Object).