Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Периодически повторяющиеся встречи


Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например, отпусков или дней рождения знакомых, которых вы хотите поздравить. Чтобы запланировать какое-либо периодически повторяющееся мероприятие, в окне календаря выберите в меню Действия (Actions) команду Создать повторяющуюся встречу (New Recurring Appointment) или Создать повторяющееся собрание (New Recurring Meeting).

Последовательность создания регулярно повторяющейся встречи:

  • Выделите в календаре дату встречи.
  •  Выберите команду Создать повторяющуюся встречу (Make Recurring Appointment) в меню Действия (Actions).
  •  Установкой переключателя задайте периодичность выполняемого мероприятия: ежедневно (Daily), еженедельно (Weekly), ежемесячно (Monthly), ежегодно (Yearly) (рис. 21.8). Укажите интервал времени, через который будет повторяться событие, например, 1 раз в неделю (Recur every I weeks), и установите флажки, по каким дням оно будет происходить: в понедельник (Monday), вторник (Tuesday), среду (Wednesday), четверг (Thursday), пятницу (Friday), субботу (Saturday), воскресенье (Sunday).
  •  В группе Пределы повторения (Range of recurrence) задайте время начало (Start) мероприятия. Конец мероприятия отмечается установкой переключателя в соответствующее положение.

  • Рис. 21.8 Окно, позволяющее задать периодичность намеченного мероприятия



    Содержание раздела