Иллюстрированный самоучитель по Office2003
в окне базы данных на
1. Чтобы открыть таблицу, в окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выберите значок Таблицы (Tables ), в списке имен таблиц базы выделите имя интересующей вас таблицы и нажмите на панели инструментов кнопку Открыть (Open) (см. рис. 23.2).
2. Для преобразования базы данных Access в другой формат выберите в меню Сервис (Tools) команду Служебные программы (Database Utilities), подменю Преобразовать базу данных (Convert Database) , и задайте формат, в который будет производиться преобразование, например, в формат Access 97 или в формат Access 2002-2003.
3. Для выполнения синхронизации баз данных в меню Сервис (Tools) выберите команды Репликация (Replication) , Синхронизация (Synchronize Now).
4. Базу данных можно создать различными способами, используя ссылки в разделах Создание (New) и Шаблоны в области задач Создание файла (New File) .
5. В базе данных Access могут использоваться три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.
6. Для создания таблицы в режиме конструктора в окне базы данных на панели Объекты (Objects) выберите значок Таблицы (Tables) и дважды щелкните значок Создание таблицы в режиме конструктора (Create table in design view) (см. рис. 23.2).
7. Проследить взаимосвязь между таблицами позволяет команда Схема данных (Relationships) в меню Сервис (Tools) или одноименная кнопка на панели инструментов в окне базы данных.
8. Чтобы экспортировать таблицу в другие приложения, например, Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите команду Экспорт (Export) в меню Файл (File) .
