Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Поиск и замена данных


Поиск информации в базе данных путем просмотра большой таблицы, содержащей тысячи записей, займет много времени. Access предлагает несколько способов поиска или замены нужных данных при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей:

  • прокрутить таблицу или форму либо ввести номер нужной записи в поле номера записи (см. рис. 24.3);

  •  провести автоматизированный поиск конкретных записей или определенных значений в полях с помощью диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), которое отображается на экране после выбора команды Найти (Find) в меню Правка (Edit);

  •  временно изолировать с помощью фильтра и просмотреть определенный набор записей в таблице или открытой форме;

  •  просмотреть определенный набор записей из одной или нескольких таблиц базы данных, удовлетворяющий заданным с помощью запроса условиям. Запрос позволяет работать с набором записей независимо от конкретной формы или таблицы.



    • Содержание раздела