Иллюстрированный самоучитель по Office2003



              

Создание простого запроса с помощью мастера


Для открытия окна мастера запроса в окне базы данных на панели Объекты (Objects) выберите значок Запросы (Queries) и дважды щелкните значок Создание запроса с помощью мастера (Create Query By Using Wizard) (см. рис. 24.1). Другой способ отображения мастера запроса описан ниже в разделе «Создание многотабличных запросов».

В окне Создание простых запросов (Simple Query Wizard) в раскрывающемся списке Таблицы и запросы (Table/Query) выберите таблицы и запросы, поля которых будут использоваться в запросе (рис. 24.4). В списке Доступные поля (Available Fields) дважды щелкните имена используемых в запросе полей. Эти поля переместятся в список Выбранные поля (Selected Fields) . Нажмите кнопку Далее (Next) .


Рис. 24.4 Окно мастера создания простых запросов

При создании запроса по нескольким таблицам во втором окне положением переключателя вам надо выбрать подробный (вывод каждого поля каждой записи) (Detail (shows every field of every record)) или итоговый (Summary ) запрос (рис. 24.5). Итоговые запросы содержат поля, по которым группируются данные, и числовые поля, по которым определяют, например, суммарное, среднее, максимальное или минимальное значение. В итоговом запросе можно произвести подсчет количества записей в группе (Count records in). Для добавления вычислений в результаты запроса нажмите кнопку Итоги (Summary Options) и выберите нужные поля или установите флажок Подсчет числа записей в Итоги (Count records in Quarterly Orders by Product).


Рис. 24.5 Выбор типа создаваемого отчета

В следующем окне мастера вам будет предложено дать имя запросу и положением переключателя определить дальнейшие действия: Открыть запрос для просмотра данных (Open The Query To View Information) или Изменить макет запроса (Modify the query design). После того как вы нажмете кнопку Готово (Finish) , откроется запрос в режиме таблицы.




Содержание  Назад  Вперед