Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

и поля, которые вас интересуют,


Запросы составляются в интерактивном режиме. Включите в запрос таблицы и поля, которые вас интересуют, укажите условия выбора записей и какие вычисления необходимо произвести. Включить поле в запрос можно следующими способами:

  • в строке Поле (Field) поставить курсор в нужный столбец и дважды щелкнуть имя поля в списке. Нажать клавишу стрелка-вправо или клавишу Tab, переместить курсор в следующий столбец и добавить новое поле в запрос;


  •  щелкнуть на кнопке раскрытия списка около правой границы ячейки в строке Поле (Field) или нажать клавишу F4, чтобы открыть список имен полей и выбрать требуемое поле;


  •  перетащить имя поля мышью из списка полей в верхней части окна. Для ввода нескольких полей из списка можно удерживать клавишу Ctrl при выделении нужных полей в списке, а затем перетащите выделенные поля мышью. Access автоматически распределит выбранные поля по ячейкам строки


    • Поле. Если выбрать в первой строке звездочку «*», то это означает, что в ответе должны быть представлены все столбцы таблицы.

    Для выполнения сортировки результатов запроса по какому-нибудь полю переместите курсор в строку Сортировка (Sort) этого поля и нажмите клавишу F4, для отображения вариантов сортировки: по возрастанию (Ascending), пo убыванию (Descending) или отсутствует (not sorted). Более подробно выбор условий сортировки дальше в этой главе.

    Если вы в запросе используете какое-нибудь поле для указания условий отбора, но не хотите, чтобы оно было отображено в ответе на запрос, то снимите флажок в этом поле в строке Вывод на экран (Show) .

    Если вы хотите использовать текстовой критерий отбора, то введите необходимый текст в строку Условие отбора (Criteria). Например, введите в эту строку слово фрукты для выяснения, на какую сумму продан именно этот товар. После нажатия клавиши Enter слово будет помещено в кавычки. Для каждого поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора (Criteria) текст приглашения, заключенный в квадратные скобки.Это приглашение будет выводиться при запуске запроса. Текст приглашения должен отличаться от имени поля, но может включать его.

    При желании пользователь может изменить или уточнить запрос, построить по результатам запроса графики. Более подробно выбор условий отбора записей в запросе рассмотрен ниже.


    Содержание  Назад  Вперед






    Forekc.ru
    Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий