Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

в окне базы данных на



1. Для просмотра результатов запроса в окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выберите значок Запросы (Queries) и дважды щелкните имя запроса в списке (см. рис. 24.1).
2. Любые изменения в запрос следует вносить в режиме конструктора. Чтобы создать запрос в режиме конструктора на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выберите значок Запросы (Queries) (см. рис. 24.1) и нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов.
3. Для расширения условий отбора можно использовать строку или (or ) в бланке запроса.
4. При составлении запроса с использованием вычисляемого поля введите в ячейку Поле бланка запроса имя столбца, в котором будут представлены результаты вычислений, и после двоеточия выражение в квадратных скобках.
5. Для упрощения процесса добавления в запрос функций, констант, операторов и общих выражений можно использовать Построитель выражений (Expression Builder).
6. Для изменения группы записей с помощью запроса на обновление откройте запрос в режиме конструктора (см. выше раздел «Создание и запуск запроса») и выберите в меню Запрос (Query) команду Обновление (Update Query) или нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление.
7. Для поиска значения в поле выберите команды Найти (Find) в меню Правка (Edit) (см. рис. 24.14). Для ускорения поиска поставьте курсор в поле, по которому будет проводиться поиск. Нажмите кнопку Найти далее (Find Next).
8. Для создания сложных фильтров выберите в меню Записи (Records) команду Фильтр (Filter), Расширенный фильтр (Advanced Filter/Sort).




Содержание раздела