Иллюстрированный самоучитель по Office2003



              

Просмотр отчета


Нажмите правую кнопку мыши при просмотре отчета, выберите команду Несколько страниц (Multiple Pages) , а затем задайте число страниц для отображения.

В качестве примера рассмотрим отчеты, представленные в учебной базе данных Борей, поставляемой с Access. При попытке открыть некоторые отчеты, может появиться окно, предлагающее ввести условия отбора данных, например, даты, определяющие отчетный период (рис. 26.1).


Рис. 26.1 Окно, предлагающее ввести начальную и конечную даты отбора данных для отчета

Отчет открывается в режиме предварительного просмотра (рис. 26.2). В верхней части виден заголовок отчета: Суммы продаж по годам. Кнопки панели инструментов Предварительный просмотр позволяют распечатать отчет, отобразитодну страницу отчета (One Page), две (Two Pages) или несколько (Multiple Pages), публикацию в Word и анализ в Excel. Степень увеличения можно выбрать от 10 до 200% в раскрывающемся спискеМасштаб (Zoom).


Рис. 26.2 Отображение отчета на экране




Содержание  Назад  Вперед