Так же как запросы и формы, отчеты могут отображать данные из нескольких связанных таблиц. Данные из базовой таблицы выводятся в главном отчете, из других таблиц — в подчиненном отчете. Подчиненный отчет содержит данные, относящиеся к данным в главном отчете.
Главный отчет основан на таблице с первичным ключом, а подчинённый отчет основан на таблице, содержащей поле с таким же именем, как и у этого первичного ключа, и с таким же или совместимым типом данных. Например, если первичный ключ базовой таблицы главной формы имеет тип данных «Счетчик», а его свойство Размер поля (FieldSize) имеет значение Длинное целое, то соответствующее поле в базовой таблице подчиненной формы должно иметь тип данных «Числовой» со свойством Размер поля (FieldSize) , имеющим значение Длинное целое.