Иллюстрированный самоучитель по Office2003



              

Создание отчета с помощью мастера - часть 3


Положением переключателя в разделе Показать (Show) позволяет отобразить в отчете данные и итоги (Detail and Summary) или только итоги (Summary Only).

В следующем диалоговом окне мастер предлагает выбрать один из шести предлагаемых видов макета для отчета(рис. 26.10). Выбранный вид отображается в левой области окна. По умолчанию в диалоговом окне установлен флажок Настроить ширину полей для размещения на одной странице (Adjust the field width so all fields fit on a page) , что обеспечит лучшее использование пространства листа. В рамкеОриентация (Orientation) положением переключателя предлагается выбрать расположение листа при печати. Подробно этот вопрос рассмотрен в главе 12, в разделе «Печать документа».


Рис. 26.10 Выбор вида макета для отчета

В следующем диалоговом окне выбирается стиль отчета (рис. 26.11). Выбранный стиль отображается в окне предварительного просмотра в левой области окна.

В последнем диалоговом окне вам предлагается задать имя отчета. В зависимости от положения переключателя вы можете Просмотреть отчет (Preview the report) или Изменить макет отчета (Modify the report design). По умолчанию после нажатия кнопки Готово (Finish) мастер отобразит отчет в окне предварительного просмотра.


Рис. 26.11 Выбор стиля отчета

Установка флажка Вывести справку по работе с отчетом (Display Help on working with report?) приведет к отображению соответствующей темы справки. Сведения в отчете могут быть разбиты на разделы. Каждый раздел имеет определенное назначение.


Рис. 26.12 Задание имени отчета




Содержание  Назад  Вперед