Для более полного контроля над формой отчета можно использовать мастера отчетов. Чтобы запустить мастера, сначала отобразите на экране окно Новый отчет (New Report) (рис. 26.4), одним из следующих способов:
Рис. 26.4 Диалоговое окно, позволяющее выбрать метод создания отчета
Назначение элементов списка окна Новый отчет:
В нижней части окна выберите в качестве источника данных в раскрывающемся списке таблицу или запрос. После выбора элемента спискаМастер отчетов (Report Wizard) и нажатия кнопки (Ж на экране отобразится окно Создание отчетов (Report Wizard) (рис. 26.5). Выделите нужное поле щелчком мыши в спискеДоступные поля (Available Fields) и нажмите кнопку с изображением правой стрелки «>» между списками. Выделенное поле переместится в правый списокВыбранные поля (Selected Fields). Выбранные поля будут отображены в отчете в виде строк.
В раскрывающемся списке Таблицы/Запросы (Tables/Queries) можно выбрать несколько таблиц или запросов, из которых будут выбраны поля для отчета.
В следующем окне мастера в зависимости от выбранных полей может предлагаться группировка записей (рис. 26.6).