Создание отчета в режиме конструктора

Режим конструктора предоставляет наибольшие возможности в создании отчета.

Если отчет уже открыт, то для перехода в режим конструктора нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Часть формы, отчета или страницы доступа к данным, например, заголовок, примечание или область данных называется разделом. В режиме конструктора размещаемые в отчете разделы видны в виде полос.

Рис. 26.13 Отображение отчета в режиме конструктора

Разделы печатаются следующим образом:

Заголовок отчета (Report Header) — печатается в верхней части первой страницы отчета.

Верхний колонтитул (Page Header) — печатается в верхней части каждой страницы. '

Заголовок группы (Group Header) — используется для выделения каждой группы, если предполагается группировать отчет, например, по датам.

Область данных (Details) — содержит данные, которые печатаются для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет.

Примечание группы (Group Footer) — помещается в конце группы или записей при распечатке таких расчетов как промежуточные или итоговые суммы.

Нижний колонтитул (Page Footer) — отображается в нижней части каждой страницы. Обычно содержит такую информацию как номер страницы, дата, информация об авторе.

Примечание отчета (Report Footer) — печатается под нижним колонтитулом на последней странице отчета.

Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков. Поля можно помещать в любой раздел отчета, но, как правило, их размещают в области данных. Чтобы добавить в поле рамку текста, перетащите ее из списка полей таблицы или запроса, на основании которого сделан отчет, в отчет.

Способ отображения сведений в каждом разделе определяется расположением элементов управления, такие как надписи и поля. Выделите элементы управления: поле, флажок, прямоугольник или кнопка, которые будут размещены в отчете. В, меню Формат (Format) выберите команду Группировать (Group) . Отметим, что для создания группы нужно выделить хотя бы два элемента управления.

Содержание раздела