Создание подчиненного отчета

Подчиненный отчет можно создать в существующем отчете, можно добавить существующий отчет в другой отчет в качестве подчиненного. Если подчиненный отчет должен быть связан с главным отчетом, то сначала убедитесь в правильности установленных связей между таблицами. Связь обеспечивает соответствие записей, выводящихся в подчиненном отчете, записям в главном отчете.

Для создания подчиненного отчета в существующем отчете выполните следующие действия:

перейдите в окно базы данных и на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выделите значок Отчеты (Reports) . Щелкните в списке объектов в правой части окна отчет, которая будет использоваться для главного отчета, и нажмите кнопку Конструктор (Design View) на панели инструментов;

убедитесь, Что кнопка Мастера на панели элементов нажата. Для того чтобы вывести или скрыть панель элементов, выберите в меню Вид (View) команду Панель элементов (Toolbox) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов;

нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет (Subform/Subreport) на панели элементов;

выберите в отчете место, в которое нужно поместить подчиненный отчет;

следуйте инструкциям диалоговых окон мастера подчиненных отчетов (рис. 26.14);

нажмите кнопку Готово (Finish) для добавления в отчет элемента управления подчиненного отчета.

Рис. 26.14 Диалоговое окно мастера подчиненных отчетов

Содержание раздела