Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Использование гиперссылок для навигации по документам


В связи с постоянным увеличением объема материалов, помещаемых в Интернете, ростом количества пользователей всемирной сети в Office 2003 предусмотрена возможность создания и просмотра веб-страниц, использования языков HTML и XML.

Адрес информации в сети или в Интернете указывается с помощью унифицированного указателя ресурсов (URL — Uniform Resource Locator). URL состоит из двух частей. В первой части указывается протокол для доступа к ресурсу, во второй — его расположение в сети. Например, адрес файла на веб сервере в Интернет имеет вид http://www.ido.ru/base.html, адрес файла на FTP сервере: ftp://megas.ru/sale.htm.

Цветной подчеркнутый текст или рисунок, который используется для перехода к веб-странице в интрасети или в Интернете называется гиперссылкой. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP, на определенное место документа, на другой файл или фрагмент файла. Чтобы узнать, куда указывает гиперссылка, подведите к ней указатель мыши, и через несколько секунд высветится адрес объекта. Для перехода нажмите клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку. После просмотра объекта гиперссылка меняет цвет, например с синего на красный.

Чтобы вставить гиперссылку в документ Microsoft Office, выполните следующие действия:

  • откройте файл, в который вставляется гиперссылка, и выделите текст или графический объект, который будет использоваться как гиперссылка;

  •  нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели А инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Гиперссылка (Hyperlink)
    Использование гиперссылок для навигации по документам
    в меню Вставка (Insert);

  •  на экране отобразится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 27.1). В поле Текст (Text To Display) будут приведены слова, которые будут использован для создания гиперссылки и отображены на веб-странице;

  •  чтобы создать гиперссылку на существующий файл или веб-страницу в списке Связать с (Link to) нажмите кнопку файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page). Для перемещения по гиперссылке к заголовку в документе или закладке нажмите кнопку местом в документе (Place in This Document) и т.д.
    Если гиперссылка создается на еще не созданный файл, выберите вариант новым документом ( Create New Document).


    • Использование гиперссылок для навигации по документам


    Рис. 27.1 Диалоговое окно, используемое для вставки гиперссылки

    Назначение других кнопок:

  •   текущая папка (Current Folder) — позволяет выбрать файл в текущей папке;


  •  просмотренные страницы (Browsed Pages) — отображает список последних просмотренных веб-страниц;


  •  последние файлы (Recent Files) — позволяет выбрать файл из списка последних просмотренных файлов;


  •  в поле Адрес (Address) введите полный путь к файлу или URL.  Если вы его не помните, то нажмите кнопку Интернет (Browse
    Использование гиперссылок для навигации по документам
    the Web) или Поиск файла (Browse for File)
    Использование гиперссылок для навигации по документам
    ;


  •  для перемещения к определенному месту документа нажмите кнопку Закладка (Bookmark) и выберите требуемую закладку (до этого у вас уже должна быть вставлена закладка к месту перехода).


    • Если вы хотите, чтобы при наведении указателя мыши всплывала определенная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка (ScreenTip) и введите текст подсказки в окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) (рис. 27.2). Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

    Использование гиперссылок для навигации по документам


    Рис. 27.2 Диалоговое окно для составления пользовательской подсказки


    Содержание раздела



    Главная сайта