Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Особенности сохранения файлов в формате HTML
Различают статический и динамический форматы HTML. Статический формат используется в тех случаях, когда данные изменяются редко, динамический — когда необходимо отобразить последние на момент публикации данные. Отметим, что уже Access 2002 поддерживал преобразование объектов в два динамических формата HTML: ASP (Active Server Pages) и IDC/HTX. Файл с расширением asp используется для динамических веб-страниц, с расширением idc содержит запрос в форме инструкции SQL, с расширением htx содержит команды и инструкции по форматированию. Вместо данных в файлы с расширением htx. включены шаблоны, указывающие место вставки данных из запроса в файле с расширением idc.
При сохранении документа в формате HTML Office 2003 создает в заданном каталоге один HTML-файл (например, otchet.htm) и папку с тем же именем, включающую все вспомогательные файлы документа и управляющий основной файл. В отдельный файл помещаются каждый рисунок, Электронная таблица, слайд презентации, набор вспомогательных данных. Все графические изображения в зависимости от содержания автоматически преобразуются в формат .GIF, JPG, JPEG или .PNG. Например, штриховые рисунки сохраняются в формате GIF, а фотографии — в JPEG. При перемещении таких документов необходимо копировать как основной HTML-файл, так и папку со вспомогательными файлами. (Подробнее см. ниже раздел «Типы файлов, используемые для отображения рисунков и графики на веб-странице»)
Для облегчения редактирования нерастровой графики с помощью соответствующих программ при преобразовании документа Office 2003 в формат HTML графические изображения сохраняются как во внутреннем формате, так и в формате обозревателя.
В качестве примера приведем порядок преобразования объекта базы данных Access в динамический формат HTML:
1. В окне База данных (Database) выделите щелчком мыши требуемый объект и выберите в меню Файл (File) команду Экспорт (Export To).
2. В диалоговом окне Экспорт объекта (Export To) в поле Тип файла (Save as type) выделите строку Microsoft IIS 1-2 или Страницы Microsoft ASP (Microsoft Active Server Pages).
3. Выберите папку, в которой будет сохранен экспортируемый файл и введите имя файла латинскими буквами в поле Имя файла (File name).
4. Нажмите кнопку Экспорт (Export).
5. При использовании формата Active Server Pages появится диалоговое окно Настройка вывода файла ASP (Microsoft Active Server Pages Output Options), в котором укажите назовите источник данных ODBC. Он будет использован на веб-сервере для доступа к данным. Введите адрес сервера, на котором будет размещен файл ASP.
