Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете

Если в вашей организации есть сеть интранет (сеть, использующая Интернет технологии, HTTP и РТР протоколы), то вы можете сохранять документы Office в виде веб-страницы в интрасети. FTP — это протокол передачи файлов, позволяющий перемещать файлы с одного узла Интернета или интранета на другой. URL-адреса файлов на FTP-серверах начинаются с ftp://.

Если используемый веб-сервер поддерживает папки веб (это можно узнать у системного администратора), то копии веб-страниц можно сохранять на веб-сервере. Как получить доступ к веб-серверу и его URL адрес, вам объяснит системный администратор. Сделать веб-страницы доступными через Интернет позволяет поставщик услуг Интернета. Он выделяет место для хранения веб-страниц.

На экране отобразится стандартное диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором будет добавлена кнопка Изменить (Save Title), а для некоторых программ, например PowerPoint, и кнопка Опубликовать (Publish) (рис. 27.16):

введите имя документа в поле Имя файла (File Name);

в раскрывающемся списке Папка (Look In) задайте папку, в которой должен быть сохранен документ. Папка может располагаться на диске автономного компьютера, в локальной сети, на веб- или FТР-сервере;

в раскрывающемся списке Тип файла (File type) выберите веб-страница (Web-page);

Кнопка Изменить (Save Title) открывает окно, позволяющее дать другой заголовок веб-странице;

Кнопка Опубликовать (Publish) открывает диалоговое окно, позволяющее задать дополнительные настройки: будет опубликована вся презентации или только определенные слайды и т.п.

Текст заголовка документа отображается слева от кнопки Изменить (Change Title). Нажмите эту кнопку, если вы хотите ввести другой текст для отображения в заголовке программы просмотра при открытии документа. На экране появится диалоговое окно Задать заголовка страницы (Set Page Title) (рис. 27.17). Введите новый заголовок и нажмите кнопку ОК.

Рис. 27.16 Диалоговое окно сохранения документа в виде веб-страницы

Рис. 27.17 Диалоговое окно, позволяющее задать новый заголовок сохраняемой веб-страницы

Содержание раздела