Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Редактирование связанного объекта


Кнопка Обновить (Update Now) обновляет выделенную связь. Выделите строку с названием связанного объекта, а затем нажмите кнопку Открыть источник (Open Source). Установка переключателя в положение Автоматически обеспечивает соответствие данных в документе исходному файлу.


Рис. 28.6 Диалоговое окно, содержащее сведения о связанных объектах

Этот параметр недоступен, если установлен флажок Не обновлять связь (locked).

После редактирования исходного файла выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File).

Обмен ценными между таблицей Excel и текстовым документом, созданный в приложении Microsoft Word

В качестве примера использования связанных данных рассмотрим обмен информацией между таблицей Excel и текстовым документом, созданный в приложении Word. Чтобы связать таблицу, диаграмму или другой фрагмент документа Excel с документом Word, выполните следующие действия:

  • выделите таблицу в Excel;

  •  выберите команду Копировать (Сору) в меню Правка (Edit) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. С клавиатуры команду можно выбрать, нажав клавиши Ctrl+C или Ctrl+Insert;

  •  откройте документ Word, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);

  •  в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) поставьте переключатель в положение Связать (Paste Link) (рис. 28.7);

  •  в списке Как (As) выберите формат данных, в данном случае Формат HTML. Число форматов данных, отображаемых в списке, их типы зависят от приложения источника. В рамке Результат приводится описание результатов вставки;

  •  после установки флажка В виде значка (Display as Icon) содержимое буфера обмена будет отображаться в виде значка. Флажок целесообразно использовать в том случае, если не требуется, чтобы в файле отображались сами данные;

  •  нажмите кнопку ОК.


    • Рис. 26.7 Диалоговое окно, используемое для связывания и внедрения объекта

    Для проверки, что данные связаны, внесите изменения в таблицу Excel и посмотрите, как они изменятся в документе Word.

    Можно скопировать данные из одного окна приложения Microsoft Office в другое путем перетаскивания.



    Содержание раздела