Word 2003 для "чайников"



Поиск кода форматирования



Последняя и самая необычная услуга, которую команда Найти готова вам предоставить, — это поиск кода форматирования, использованного в вашем документе. Например, вы ищете слово каникулы , выделенное полужирным. Сделать это очень просто.

Приск элементов форматирования требует от вас хотя бы приблизительных знаний о том, как Word форматирует текст, символы и документы. Поэтому я настоятельно рекомендую: прежде, чем пускаться в эксперименты с поиском этих символов, ознакомьтесь с частью II настоящей книги.

Чтобы найти код форматирования, щелкните на кнопке Больше диалогового окна Найти и заменить (рис. 5.3). В открывшейся части диалогового окна щелкните на кнопке Формат — так вы откроете список параметров форматирования Word (рис. 5.5).

Когда вы выберете один из элементов меню, на экране появится диалоговое окно, которое позволяет выбирать возможные параметры форматирования. (Повторяю еще раз: прежде, чем этим заниматься, неплохо бы узнать, для чего эти опции служат.) Выбрав параметры Шрифт и Абзац, вы увидите на экране диалоговые окна, хорошо знакомые большинству пользователей Word.

Итак, попытаемся найти слово каникулы, выделенное полужирным шрифтом.



Рис. 5.5. Параметры форматирования, которые можно искать с помощью диалогового окна Найти и заменить


1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить .

Единственный достойный способ сделать это — использовать комбинацию клавиш <Ctrl+F>., Возможно, в окне Найти и заменить в поле Найти придется удалить текст, который был введен для предыдущего поиска. (Такой текст всегда остается в поле Найти , очевидно, на тот случай, если вы забудете, что искали в прошлый раз.)

2. Введите слово каникулы в поле Найти .

Приведенных вами данных не достаточно для определения расположения слова каникулы, выделенного полужирным начертанием.

3. Щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть нижнюю часть диалогового окна Найти и заменить .

Это действие будет лишним, если окно Найти и заменить и так открыто — шире некуда.

4. Если доступна кнопка Снять форматирование, щелкните на ней .

С ее помощью вы удаляете предварительно заданное форматирование, "доставшееся" от прошлого сеанса поиска.

5. Щелкните на кнопке Формат .

6. Выберите параметр Шрифт .

Появится диалоговое окно Шрифт . Вам необходимо найти код форматирования полужирный, поэтому выберите в диалоговом окне Шрифт параметр Полужирный .

7. Укажите Полужирный в списке Начертание .

8. Щелкните на кнопке ОК .

Диалоговое окно Шрифт исчезнет, и перед вами снова окажется диалоговое окно Найти и заменить .

Обратите внимание: под полем Найти появился текст, которого прежде не было. Текст состоит из слов Формат : Шрифт : Полужирный . Это значит, что Word самым серьезным образом настроился искать только полужирный текст.

9. Щелкните на кнопке Найти далее .

Программа отыщет ближайший выделенный полужирным начертанием текст каникулы.

Если вы решили найти только определенный вид форматирования, не привязываясь к определенному тексту, то оставьте поле Найти незаполненным. Затем укажите параметры форматирования текста, как и в описанном выше случае.

  •  С помощью этого окна вы можете найти текст, набранный, например, шрифтом Courier или Times New Roman. Для этого, прокрутив список шрифтов, выберите тот, который вам необходим.
  •  Вы можете искать шрифт определенного размера (например, 24 кегля), если выберете этот размер из списка в окне Размер .
  •  Меню Формат диалогового окна Найти и заменить позволяет найти отформатированные абзацы. В данном случае вам следует выбрать .параметр Абзац , а не Шрифт . Детальнее ознакомиться с вопросом форматирования абзацев можно в главе 12.
  •  Другие элементы меню Формат весьма загадочны. Однако, освоив Word, вы сможете с их помощью искать различным образом отформатированный текст.
  •  При поиске форматирования определенного вида вы должны иметь хотя бы общее представление о том, с какой целью используется тот или иной параметр. Исходя из этих соображений, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с содержанием второй части данной книги.
  •  Программа Word запоминает заданные вами параметры форматирования. При последующем обращении к команде поиска определенного вида в диалоговом окне указываются параметры предыдущего поиска. Чтобы полностью отменить примененные ранее параметры форматирования, воспользуйтесь кнопкой Снять форматирование . Если этого не сделать, то легко "забыть" о какой-то из опций предыдущего сеанса поиска и неправильно задать форматирование в данном случае.


Книжный магазин