Как вставить блок

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

1. Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

2. Выполните команду Правка>Вставить.

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки

Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет — решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

3. Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

При этом пиктограмма превратится в "кнопку", с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

4. Щелкните на кнопке раскрытия списка.

В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.

Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.
Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+V>.
Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить
Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор, пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
Если вы не можете более терпеть присутствие на экране пиктограммы Параметры вставки, избавьтесь от нее следующим образом: выберите команду Сервис>Параметры и перейдите на вкладку Правка, сбросьте флажок Показать кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том, что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому его можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование предыдущего фрагмента в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+V>.
Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя мы работаем в Word, но подобные фокусы выполняет Windows, так что лучше об этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка>Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке "вниз", которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект}, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-"излишеств", которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Содержание раздела