Word 2003 для "чайников"



Предварительный просмотр



Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и "в жизни", т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.

Давайте спасать леса!

Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.

Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .

Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.



Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса

  •  Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
  •  Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ с помощью колесика. Один щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
  •  Если вы пользуетесь обычной мышью, щелкайте на кнопках полосы прокрутки или используйте клавиши <PgUp> и <PgDn>.
  •  В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличительного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.


Книжный магазин