Каждая страница имеет поля. Они отделяют текст от края документа. Для чего еще используются поля? Я полагаю, для нужд учителей и редакторов, которые просто не могут не править попадающийся им на глаза текст — будь то расписание поездов или объявление в подъезде. Они даже на чистом листе пытаются писать на полях!
Word автоматически устанавливает все поля (верхнее, нижнее, правое, левое) равными 2,54 см (1 дюйму), но позволяет изменять установки. Сейчас мы этим и займемся.
Чтобы изменить размер поля, выполните следующие действия. .
1. Выберите команду Файл>Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рис. 14.2.
Чтобы активизировать вкладку Поля, щелкните на ее ярлыке.
2. Введите новые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
Например, введя во всех полях число 4.1, вы установите ширину полей равной 4,1 см.
В области Образец вы сможете просмотреть свою страницу с установленными полями.
3. Выберите в раскрывающемся списке Применить элемент Ко всему документу, До конца документа или К выделенному тексту.
Параметр Ко всему документу изменяет поля во всем документе целиком, от первой до последней страницы.
Параметр До конца документа означает, что новые поля будут установлены в той странице, в которой находится курсор, и во всех остальных страницах до конца документа.
Параметр К выделенному тексту указывает на то, что поля будут изменены только в выделенном фрагменте текста. (Более подробно о разделах мы поговорим в главе 15.) .
4. Щелкните на кнопке ОК.
Готово!
Команды установки полей оперируют страницами текста (поэтому они и рассматриваются в этой главе). А чтобы задать отступы для отдельного абзаца, следует воспользоваться командами форматирования абзацев, описанными в главе 12.
Если вы собираетесь подшивать свое произведение в папку, задайте размер левого поля равным не менее 6 см. Таким образом, вы оставите достаточно места, чтобы ваш текст хорошо смотрелся в папке скоросшивателя.
Имейте в виду: большинство лазерных принтеров не выводит на печать знаки, находящиеся на расстоянии полудюйма от любого края листа, т.е. существует абсолютное поле, в котором текст не будет печататься даже в том случае, если вы прикажете Word установить левое и правое поля равными 0. Поэтому не задавайте ширину полей меньше 0.5 дюйма (1,27 см).
Если вы будете печатать документы на струйном принтере, то должны учесть, что нижнее поле всегда больше остальных полей. При попытке распечатать текст, выходящий за рамки полей, вы увидите диалоговое окно с предупреждением об ошибке.