Word 2003 для "чайников"
Создание стиля на основе отформатированного абзаца
Самый простой способ создать новый стиль — это, приложив максимум стараний и мастерства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия.
1. Введите абзац текста.
Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране находился текст, который можно форматировать.
2. Выделите абзац.
Если вы забыли, как это делается, обратитесь к главе 6.
3. Отформатируйте текст.
Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав соответствующую гарнитуру шрифта и его размер. В главе 11 детально описан процесс форматирования символов.
Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.
Отформатируйте абзац: установите отступ абзаца, выровняйте текст по центру или примените любой другой режим форматирования, который желаете, назначить своему стилю (подробнее о форматировании абзацев рассказано в главе 12).
4. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+S>.
Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования. В окне поле выделен текущий стиль (чаще всего это стиль
Обычный).
5. Введите название нового стиля.
В данном случае уместно короткое и емкое название из одного слова.
Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации списков, можете присвоить ему имя Список. Я разрешаю вам воспользоваться моей идеей и присвоить стилю название
Письмо.
Если вы используете название уже существующего стиля, то Word предупредит вас об этом. Выберите другое имя.
6. Нажмите клавишу <Enter>.
Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в вашем документе.
Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым уже имеющимся абзацам.
- Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно избегать.
- Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы.
- Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый шаблон. Подробнее данный вопрос освещен в главе 17.
- Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для этого воспользуйтесь областью задач Стили и форматирование (см. в разделе "Изменение стиля" далее в этой главе).
